Apostille
Koreanische Gewerbeanmeldungsbescheinigung Apostille (사업자등록증명원)
Die koreanische Gewerbeanmeldungsbescheinigung (사업자등록증명원), ausgestellt vom National Tax Service über Hometax, benötigt eine Apostille der Overseas Koreans Agency (OKA), bevor eine ausländische Bank, ein Geschäftspartner oder eine Behörde sie als Nachweis für die gültige Registrierung eines koreanischen Unternehmens akzeptiert. Die Apostille bestätigt die Echtheit des Siegels der ausstellenden Behörde — sie übersetzt das Dokument nicht. Der Agent Ihrer Wahl beschafft eine aktuelle Bescheinigung, holt die OKA-Apostille ein und sendet Ihnen ein einreichungsfertiges Original zu, eine beglaubigte Übersetzung ist im selben Auftrag erhältlich.
Wann dieser Service relevant ist
- Eröffnung eines ausländischen Bankkontos oder Firmenkontos für ein koreanisches Unternehmen
- Registrierung einer Zweigniederlassung, Tochtergesellschaft oder Repräsentanz im Ausland
- Einreichung eines Angebots, einer Ausschreibung oder Lieferantenregistrierung bei einer ausländischen Behörde oder einem Unternehmen
- Nachweis der Geschäftslegitimität gegenüber einer ausländischen Zoll-, Steuer- oder Import-/Exportbehörde
- Abschluss von Verträgen, Vertriebs- oder Franchisevereinbarungen mit einem Partner im Ausland
Was vorzubereiten ist
- Original 사업자등록증명원 (Gewerbeanmeldungsbescheinigung), ausgestellt innerhalb der letzten 3 Monate
- Gewerbeanmeldungsnummer (사업자등록번호) und, falls zutreffend, Handelsregisternummer (법인등록번호)
- Zielland und Name der empfangenden Bank, Behörde oder des Partners
- Einreichungsfrist, falls vorhanden — die OKA stellt Apostillen bei persönlicher Abgabe von bis zu 10 Dokumenten am selben Tag aus, bei Einreichung durch eine Agentur innerhalb von 3 Tagen, per Post in der Regel in 7–10 Tagen
Verfahrenshinweise
- Dieses Dokument weist den steuerlichen Registrierungsstatus beim National Tax Service nach — für die Historie der Handelsregistereintragung existiert ein separater Handelsregisterauszug (법인등기부등본), der auf dieselbe Weise apostilliert werden kann, falls die Empfängerseite dies ausdrücklich verlangt.
- Die Apostille bescheinigt lediglich die Echtheit; für Banken und ausländische Register ist meist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung erforderlich.
- Bescheinigungen, die vor mehreren Monaten ausgestellt wurden, werden häufig abgelehnt — Ihr Agent kann vor der Apostillierung eine aktuelle Kopie über Hometax beschaffen.
- Korea ist der Haager Apostillekonvention 2007 beigetreten. Für Nicht-Mitgliedstaaten ist statt der Apostille eine konsularische Legalisation erforderlich.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine koreanische Gewerbeanmeldungsbescheinigung?
Die 사업자등록증명원 wird vom National Tax Service ausgestellt und bestätigt, dass ein Unternehmen oder Einzelunternehmen in Korea steuerlich registriert ist — das Dokument, das ausländische Banken und Geschäftspartner am häufigsten als Nachweis für die Legitimität und Aktivität eines koreanischen Unternehmens verlangen.
Ist das dasselbe wie ein Certificate of Good Standing?
Nicht ganz. Das "Certificate of Good Standing" ist ein Begriff aus dem US-amerikanischen und anderen Common-Law-Rechtssystemen ohne direktes koreanisches Äquivalent — die nächstliegenden koreanischen Dokumente sind diese steuerliche Gewerbeanmeldungsbescheinigung und, für die vollständige Gründungshistorie, der Handelsregisterauszug (법인등기부등본). Teilen Sie Ihrem Agent mit, was die empfangende ausländische Behörde tatsächlich verlangt hat, damit geklärt werden kann, welches Dokument Sie benötigen.
Benötige ich zusätzlich zur Apostille auch eine Übersetzung?
Die meisten ausländischen Banken und Behörden verlangen neben dem apostillierten Original eine beglaubigte Übersetzung. Ihr Agent kann beides im selben Auftrag bereitstellen.
Wie aktuell muss die Bescheinigung sein?
Die meisten Empfänger wünschen eine innerhalb der letzten 1–3 Monate ausgestellte Bescheinigung. Ihr Agent kann vor Beginn des Apostille-Verfahrens eine aktuelle Kopie über Hometax beschaffen.
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