Geburtsurkunde
Koreanische Geburtsurkunde (기본증명서) — Beglaubigte Übersetzung
Korea stellt keine eigenständige Geburtsurkunde aus – das entsprechende Dokument ist die 기본증명서 (Grundurkunde) aus dem Familienregister, die Geburtsdatum und -ort, Familienregisternummer sowie Angaben zu den Eltern enthält. Die Form der Übersetzung und die Frage, ob überhaupt eine Apostille nötig ist, legt die empfangende Behörde fest: Einwanderungsbehörden verlangen häufig nur eine Übersetzung in einer festgelegten Form, während für eine Stelle, die einen Echtheitsnachweis verlangt, etwa ein ausländisches Standesamt oder ein Gericht, die Apostille erforderlich ist (bei einem Land, das das Haager Apostille-Übereinkommen anwendet). Seoul Apostille übernimmt die Übersetzung und koordiniert – sofern von der empfangenden Behörde verlangt – die Apostille der Overseas Koreans Agency (OKA) im selben Arbeitsablauf.
Wann dieser Leitfaden relevant ist
- Einwanderungs- und Visaanträge, die einen Geburtsnachweis erfordern (Aufenthaltsgenehmigung, Staatsbürgerschaft, Einbürgerung)
- Anmeldung der Geburt eines Kindes bei einer ausländischen Behörde oder einem Konsulat
- Einschreibung in eine ausländische Schule, Universität oder ein nationales Gesundheitssystem, das einen Geburtsnachweis verlangt
- Geltendmachung ausländischer Erbschafts-, Renten- oder Versicherungsansprüche, bei denen ein Identitätsnachweis erforderlich ist
- Nachweis der Elternschaft oder des Alters vor einem ausländischen Gericht, einer Botschaft oder einem Standesamt
Was Sie vorbereiten sollten
- Original 기본증명서 (Grundurkunde) – 상세 (ausführliche Version) dringend empfohlen; nicht älter als 3 Monate
- Bei Minderjährigen: Reisepasskopie der Eltern zusätzlich zum Registrierungsdokument des Kindes
- Zielland und Name der empfangenden Behörde (z. B. USCIS, Department of Home Affairs, Botschaft Deutschlands)
- Verwendungszweck der Einreichung – manche Behörden verlangen, dass dieser in der Übersetzerbestätigung angegeben wird
Verfahrenshinweise
- Die 상세증명서 (ausführliche Version) enthält vollständige Registrierungsnummern und Elternangaben, die von den meisten ausländischen Behörden verlangt werden; die 일반 (Standardversion) ist häufig unzureichend
- Ist zusätzlich eine Apostille erforderlich, bringt die Overseas Koreans Agency (OKA) den Stempel zunächst auf dem Original an – die beglaubigte Übersetzung wird anschließend auf das apostillierte Dokument angewendet
- Für USCIS-Einreichungen muss die Übersetzung eine unterzeichnete Kompetenzerklärung des Übersetzers enthalten – Seoul Apostille fügt diese standardmäßig bei
- Die 기본증명서 verzeichnet Datum und Ort der Geburtsanmeldung, nicht das Krankenhausgeburtsdatum – in der Regel stimmen beide überein, bei Abweichungen sollte dies der empfangenden Behörde mitgeteilt werden
- Viele Behörden verlangen eine Übersetzung und keine Apostille: In den offiziellen Hinweisen, die wir im Oktober 2026 gelesen haben, verlangten die Einwanderungsbehörden der Vereinigten Staaten (USCIS und die US-Botschaft in Seoul), Kanadas (IRCC), des Vereinigten Königreichs, Australiens und Neuseelands für koreanische Dokumente keine Apostille – wir klären die Anforderungen vor Beginn der Bearbeitung
Häufig gestellte Fragen
Welches koreanische Dokument entspricht einer Geburtsurkunde?
Korea verwendet die 기본증명서 (Grundurkunde) aus dem Familienregister als Geburtsnachweis. Wir empfehlen die 상세 (ausführliche Version), die die vollständige Registrierungsnummer und die Elternangaben enthält, die die meisten ausländischen Behörden verlangen.
Muss die übersetzte Geburtsurkunde auch apostilliert werden?
Das hängt von der empfangenden Behörde ab. Einwanderungsbehörden verlangen häufig nur eine Übersetzung in einer festgelegten Form: Die Anweisungen der US-Botschaft in Seoul für Einwanderungsvisa verlangen zum Beispiel eine englische Übersetzung, halten fest, dass eine notarielle Beglaubigung nicht erforderlich ist, und erwähnen keine Apostille. Für eine Stelle, die einen Echtheitsnachweis verlangt, etwa ein ausländisches Standesamt oder ein Gericht, ist die Apostille erforderlich (bei einem Land, das das Haager Apostille-Übereinkommen anwendet). Wir klären die Anforderungen für Ihr spezifisches Zielland vor Beginn der Bearbeitung.
Wie lange dauert eine beglaubigte Übersetzung?
Eine reine Übersetzung ist in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen abgeschlossen. Mit Apostille kommen bis zu 3 Werktage für die Overseas Koreans Agency (OKA) hinzu (Einreichung durch eine Agentur), sodass insgesamt etwa 2–5 Werktage anfallen. Teilen Sie uns Ihre Frist bei der Bestellung mit.
Kann ich eine Geburtsurkunde verwenden, die mehrere Jahre alt ist?
Viele ausländische Behörden verlangen Dokumente, die nicht älter als 3–6 Monate sind. Falls Ihre Urkunde älter ist, kann eine neue 기본증명서 schnell ausgestellt werden – online über government24.go.kr oder in jedem 주민센터. Wir können die Neuausstellung vor der Übersetzung koordinieren.
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