Familienregister
Koreanisches Familienregister (가족관계증명서) — Beglaubigte Übersetzung
Die 가족관계증명서 (Familienverhältnisbescheinigung) ist das zentrale koreanische Dokument, das Familienverhältnisse nachweist – sie führt den Dokumenteninhaber gemeinsam mit Ehepartner, Eltern und Kindern auf, die in derselben Familieneinheit registriert sind. Geht sie an eine ausländische Visastelle, eine Adoptionsagentur, ein Erbschaftsgericht oder ein Standesamt, legt diese Stelle fest, welche Form die Übersetzung haben muss und ob eine Apostille nötig ist. Einwanderungsbehörden verlangen häufig nur eine Übersetzung in einer festgelegten Form. Eine Apostille ist – bei einem Land, das das Haager Apostille-Übereinkommen anwendet – für eine Stelle bestimmt, die einen Echtheitsnachweis verlangt, etwa ein Gericht oder ein Standesamt, oder für eine Behörde, die dies ausdrücklich angibt, etwa die Deutsche Botschaft in Seoul, die für Familiendokumente mitreisender Familienangehöriger eine Apostille und eine deutsche Übersetzung verlangt. Seoul Apostille beschafft die korrekte Version, liefert eine beglaubigte Übersetzung in der Form, die die empfangende Behörde festlegt, und übernimmt auch die Apostille der Overseas Koreans Agency (OKA), wenn sie benötigt wird.
Wann dieser Leitfaden relevant ist
- Familienzusammenführungs- oder Angehörigenvisa-Anträge, die einen Nachweis der Familienverhältnisse erfordern
- Internationale Adoptionsverfahren, bei denen der vollständige Familiennachweis des Kindes benötigt wird
- Ausländische Erbschafts- oder Nachlassansprüche, bei denen Familienverhältnisse dokumentiert werden müssen
- Einschreibung eines Kindes in eine ausländische Schule oder Registrierung bei einer ausländischen Behörde, die einen Elternschaftsnachweis verlangt
- Einreichungen beim ausländischen Standesamt (Heirat, Geburt, Todesfall), die Familienhintergrunddokumentation erfordern
Was Sie vorbereiten sollten
- Original 가족관계증명서 (Familienverhältnisbescheinigung) – 상세증명서 (ausführliche Version) dringend empfohlen; nicht älter als 3 Monate
- Reisepasskopien aller in der Bescheinigung genannten Familienmitglieder, sofern von der empfangenden Behörde verlangt
- Zielland, Behörde und Verwendungszweck – je nach Visakategorie können unterschiedliche Zertifikatstypen erforderlich sein
- Ob die empfangende Behörde alle Familienmitglieder oder nur bestimmte Verhältnisse aufgelistet benötigt
Verfahrenshinweise
- Die 상세증명서 (ausführliche Version) ist von den meisten ausländischen Behörden vorgeschrieben – sie enthält vollständige Registrierungsnummern sowie vollständige Eltern- und Ehegattendaten; die 일반 (Standardversion) lässt Informationen aus und wird häufig abgelehnt
- Die 가족관계증명서 ist ein öffentliches Dokument, das vom Familiengerichtsregister ausgestellt wird, und kann direkt von der Overseas Koreans Agency (OKA) apostilliert werden – ohne vorherige Beglaubigung
- Jedes Familienmitglied hat seine eigene 가족관계증명서 – für Adoptions- und Erbschaftszwecke werden häufig mehrere Bescheinigungen benötigt (z. B. die des Kindes und beider Elternteile)
- Falls ein verstorbenes Familienmitglied in der Bescheinigung aufgeführt ist, kann die empfangende Behörde auch die 기본증명서 (Grundurkunde) des Verstorbenen verlangen – wir beraten entsprechend den Anforderungen des Ziellandes
- Bei der beglaubigten Übersetzung werden koreanische Namen in romanisierter Form wiedergegeben, die mit dem Pass des Betroffenen übereinstimmt – wir gleichen alle Namen an die Passschreibweise an
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen 가족관계증명서 und 기본증명서?
Die 가족관계증명서 weist Familienverhältnisse nach – Dokumenteninhaber, Ehepartner, Eltern und Kinder. Die 기본증명서 enthält den persönlichen Nachweis des Einzelnen – Geburt, Namensänderungen und Ehestandshistorie. Für den Nachweis von Familienverhältnissen gegenüber einer ausländischen Behörde ist die 가족관계증명서 das primäre Dokument.
Welche Version – 일반 oder 상세 – verlangt eine ausländische Visastelle?
Nahezu durchgängig die 상세 (ausführliche Version). Sie enthält vollständige Meldekennziffern und vollständige Angaben zu den Familienmitgliedern. Die 일반 (Standardversion) enthält nur die grundlegende Beziehungsliste und wird regelmäßig von ausländischen Einwanderungs- und Standesbehörden abgelehnt.
Kann eine 가족관계증명서 für ein verstorbenes Familienmitglied beschafft werden?
Ja. Ein in derselben Familieneinheit registriertes Familienmitglied oder ein gesetzlicher Vertreter kann sie beantragen. Für Nachlass- und Erbschaftszwecke im Ausland bereiten wir häufig die 기본증명서 des Verstorbenen neben der Familienbescheinigung vor – kontaktieren Sie uns, um zu besprechen, welche Dokumente Ihre Behörde benötigt.
Muss die beglaubigte Übersetzung die Passnamen exakt wiedergeben?
Ja, und darum kümmern wir uns. Die Romanisierung koreanischer Namen kann variieren – die Übersetzung gleicht den Namen jedes Familienmitglieds an dessen genaue Passschreibweise an, mit einem Hinweis, wo koreanische und romanisierte Form abweichen. Dies verhindert Ablehnungen durch ausländische Behörden aufgrund von Namensabweichungen.
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