Beglaubigung
Chinesische Dokumente in Korea: Apostille statt Legalisation
Wenn Sie ein in China ausgestelltes Dokument bei einer koreanischen Behörde einreichen müssen, denken Sie vielleicht noch an das alte Verfahren: Beglaubigung durch chinesische Behörden und anschließende Legalisation durch die Botschaft. Das hat sich am 7. November 2023 geändert: China ist dem Haager Apostille-Übereinkommen beigetreten. Ein in China apostilliertes chinesisches Dokument kann daher jetzt direkt in Korea verwendet werden – ohne die frühere Kette der konsularischen Legalisation. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat und wie Sie sich vorbereiten.
Wann dieser Service relevant ist
- Einreichung einer chinesischen Heirats-, Geburts- oder Familienurkunde bei einer koreanischen Behörde (Bezirksamt, Gericht, Einwanderungsbehörde usw.)
- Verwendung eines chinesischen Studienabschlusses oder einer Berufsqualifikation für eine Beschäftigung in Korea oder einen Visumantrag
- Verwendung eines chinesischen Unternehmensdokuments oder einer chinesischen Vollmacht in Korea
- Ein koreanischer Antrag oder eine Registrierung mit Bezug zu einem chinesischen Ehepartner oder Familienmitglied erfordert ein chinesisches Dokument
- Man hat Ihnen gesagt, dass die alte Regel der konsularischen Legalisation noch gilt, und Sie möchten das aktuelle Verfahren bestätigen
Was vorzubereiten ist
- Das chinesische Originaldokument und die ausstellende Behörde
- Das Ausstellungsdatum des Dokuments (es gilt das Verfahren ab dem 7. November 2023)
- Die empfangende koreanische Behörde
- Ob eine beglaubigte koreanische Übersetzung erforderlich ist (in der Regel ja)
Verfahrenshinweise
- Das Apostille-Übereinkommen ist zwischen China und Korea am 7. November 2023 in Kraft getreten. Seitdem kann eine von der chinesischen Behörde apostillierte chinesische öffentliche Urkunde ohne konsularische Legalisation direkt in Korea verwendet werden.
- Früher musste auf die chinesische Beglaubigung eine Legalisation durch die Botschaft folgen – dieser zusätzliche Schritt entfällt.
- Die Apostille wird über das eigene Verfahren der ausstellenden chinesischen Behörde erteilt. Für ein chinesisches Dokument kann sie nicht in Korea ausgestellt werden.
- Für die Verwendung in Korea ist in der Regel eine beglaubigte koreanische Übersetzung erforderlich. Ihr 행정사 übernimmt die Prüfung der Apostille, die Übersetzung und die Einreichung.
Häufig gestellte Fragen
Genügt für chinesische Dokumente jetzt eine Apostille?
Ja. Seit dem 7. November 2023 ist China Vertragsstaat des Apostille-Übereinkommens, sodass eine chinesische Apostille allein in Korea anerkannt wird – der frühere Weg der konsularischen Legalisation ist nicht mehr erforderlich.
Muss ich Dokumente, die bereits konsularisch legalisiert wurden, erneut bearbeiten lassen?
Nein, ein bereits gültig abgeschlossenes Dokument muss nicht wiederholt werden. Neu ausgestellte Dokumente sollten jedoch den Weg über die Apostille nehmen.
Wo erhalte ich die Apostille?
Über das eigene Verfahren der ausstellenden chinesischen Behörde. In Korea ist sie nicht erhältlich – Ihr 행정사 zeigt Ihnen den richtigen Antragsweg.
Benötige ich auch eine Übersetzung?
Die meisten koreanischen Behörden verlangen eine beglaubigte koreanische Übersetzung. Ihr 행정사 übernimmt die Prüfung der Apostille und die Übersetzung in einem Schritt.
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Teilen Sie uns Ihr Dokument und die anfordernde Behörde mit. Wir vermitteln Ihnen einen 행정사, der die Beglaubigung und alle erforderlichen Folgeschritte koordiniert.