Seoul Apostille Ratgeber
Apostille koreanischer Dokumente für die Einwanderung
Einwanderungsanträge sind die dokumentenintensivsten Fälle, die Seoul Apostille bearbeitet. Eine fehlende Apostille, ein falscher Dokumenttyp oder eine abgelehnte Übersetzung kann ein Visum um Monate verzögern. Dieser Leitfaden bietet Ihnen eine vollständige, länderspezifische Checkliste, welche koreanischen Dokumente für die häufigsten Einwanderungsziele mit einer Apostille versehen werden müssen — und worauf Sie bei jedem Schritt achten sollten.
Die Grundregel für Einwanderungsdokumente
Für jedes Land, das Mitglied des Haager Apostille-Übereinkommens ist (darunter die USA, Kanada, das Vereinigte Königreich, Deutschland, Frankreich, Australien, Spanien, die Niederlande, Italien und Japan), müssen alle koreanischen amtlichen Dokumente, die bei Einwanderungsbehörden eingereicht werden, von der Overseas Koreans Agency (OKA) mit einer Apostille versehen werden. Das gilt unabhängig davon, ob Sie die Dokumente selbst einreichen oder über einen Einwanderungsanwalt.
USA (USCIS, NVC, US-Konsulate)
Häufig verlangte Dokumente für US-Einwanderungsanträge:
- 기본증명서 (Basisbescheinigung) — Apostille + USCIS-konforme beglaubigte englische Übersetzung. Für praktisch alle Kategorien von Einwanderungsvisa erforderlich.
- 가족관계증명서 (Bescheinigung der Familienbeziehungen) — Apostille + beglaubigte Übersetzung. Belegt die Familienbeziehungen für familienbasierte Einwanderungsvisa.
- 혼인관계증명서 (Heiratsurkunde) — Apostille + beglaubigte Übersetzung. Erforderlich für Ehegattenvisa (IR-1, CR-1, K-1).
- 범죄·수사경력 회보서 (kombinierter Straf- und Ermittlungsregisterauszug) — Apostille + beglaubigte Übersetzung. Für alle Kategorien von Einwanderungsvisa erforderlich.
- 성적증명서 / 학위증명서 (Notenübersicht / Abschlusszeugnis (Diplom)) — Apostille + beglaubigte Übersetzung. Erforderlich für den EB-2 National Interest Waiver und bestimmte beschäftigungsbasierte Kategorien.
- Hinweis: Die USCIS kennt keine Höchstaltersgrenze für Dokumente, US-Konsulate können für persönliche Interviews jedoch aktuelle Exemplare (nicht älter als 6–12 Monate) verlangen.
Kanada (IRCC — Express Entry, Familiennachzug, PNP)
IRCC verlangt Dokumente mit Apostille und beglaubigten Übersetzungen (durch einen zertifizierten Übersetzer — Kanada verlangt keinen vereidigten Übersetzer aus einem bestimmten nationalen Register, die Genauigkeit ist aber entscheidend):
- 기본증명서 — Apostille + beglaubigte englische oder französische Übersetzung
- 가족관계증명서 — Apostille + beglaubigte Übersetzung
- 혼인관계증명서 — Apostille + beglaubigte Übersetzung (falls zutreffend)
- 범죄·수사경력 회보서 — Apostille + beglaubigte Übersetzung. Für Express Entry akzeptiert IRCC teilweise die über die RCMP bearbeitete Version, die Version der koreanischen Nationalen Polizeibehörde wird aber ebenfalls akzeptiert.
- 학위증명서 + 성적증명서 — Apostille + beglaubigte Übersetzung. Erforderlich für die Bewertung der Bildungsnachweise durch WES Canada (für die Punkteberechnung bei Express Entry verpflichtend).
- Die Dokumente müssen in der Regel innerhalb von 6 Monaten vor dem Datum der Einreichung des Antrags ausgestellt worden sein.
Australien (Home Affairs — Fachkräftemigration, Partnervisum)
Das australische Department of Home Affairs verlangt NAATI-zertifizierte Übersetzungen zusammen mit koreanischen Dokumenten mit Apostille:
- 기본증명서 — Apostille + NAATI-zertifizierte englische Übersetzung
- 가족관계증명서 — Apostille + NAATI-zertifizierte Übersetzung (Partner- und Familienvisa)
- 혼인관계증명서 — Apostille + NAATI-zertifizierte Übersetzung (Partnervisum, Subclasses 309/100, 820/801)
- 범죄·수사경력 회보서 — Apostille + NAATI-zertifizierte Übersetzung. Für alle Kategorien der Fachkräftemigration und des Partnervisums erforderlich.
- 학위증명서 + 성적증명서 — Apostille + NAATI-zertifizierte Übersetzung. Erforderlich für die Kompetenzbewertung durch VETASSESS, Engineers Australia, AHPRA und andere Bewertungsstellen.
Deutschland (Blaue Karte EU, Visum für Fachkräfte, Familiennachzug)
Deutsche Behörden verlangen deutsche Übersetzungen durch vereidigte Übersetzer zusammen mit der Apostille der OKA:
- 기본증명서 — Apostille + beglaubigte deutsche Übersetzung (Standesamt, Ausländerbehörde)
- 가족관계증명서 — Apostille + beglaubigte deutsche Übersetzung (Familiennachzug, Registrierung beim Standesamt)
- 혼인관계증명서 — Apostille + beglaubigte deutsche Übersetzung (Eintragung der Ehe beim Standesamt)
- 범죄·수사경력 회보서 — Apostille + beglaubigte deutsche Übersetzung (Visum zur Erwerbstätigkeit, Blaue Karte EU, einige Arbeitserlaubnisse)
- 학위증명서 + 성적증명서 — Apostille + beglaubigte deutsche Übersetzung (Anträge auf die Blaue Karte EU, Anerkennung über anabin, Bewerbungen an deutschen Hochschulen)
Vereinigtes Königreich (Skilled Worker Visa, Familienvisum, Personenstandsregistrierung)
UK Visas and Immigration (UKVI) verlangt beglaubigte englische Übersetzungen zusammen mit koreanischen Dokumenten mit Apostille:
- 기본증명서 — Apostille + beglaubigte englische Übersetzung (Personenstandsregistrierung, Familienvisum)
- 가족관계증명서 — Apostille + beglaubigte englische Übersetzung (Familiennachzug)
- 혼인관계증명서 — Apostille + beglaubigte englische Übersetzung (Ehegatten-/Partnervisum)
- 범죄·수사경력 회보서 — Apostille + beglaubigte englische Übersetzung (Skilled Worker Visa, Berufszulassung bei NMC/GMC)
- 학위증명서 + 성적증명서 — Apostille + beglaubigte englische Übersetzung (Bewertung der Bildungsnachweise durch NARIC/Ecctis, berufliche Registrierung bei NMC/GMC)
Japan (Arbeitsvisum, Aufenthaltskarte, Eheregistrierung)
Japanische Behörden verlangen beglaubigte japanische Übersetzungen zusammen mit koreanischen Dokumenten mit Apostille. Japan ist seit 1970 Mitglied des Haager Übereinkommens:
- 기본증명서 — Apostille + beglaubigte japanische Übersetzung (Eheregistrierung beim japanischen Stadtamt, Aufenthaltskarte)
- 가족관계증명서 — Apostille + beglaubigte japanische Übersetzung (Eheregistrierung, Familiennachzug)
- 범죄·수사경력 회보서 — Apostille + beglaubigte japanische Übersetzung (Visum für hochqualifizierte Fachkräfte, einige Beschäftigungskategorien)
- 학위증명서 + 성적증명서 — Apostille + beglaubigte japanische Übersetzung (Visum für hochqualifizierte Fachkräfte, Visum für Ingenieure/Geisteswissenschaftler)
Frühzeitig planen: der typische Zeitrahmen für Einwanderungsdokumente
Ein Dokumentenpaket für die Einwanderung umfasst in der Regel 3–6 Dokumente aus zwei Kategorien (Personenstand + Ausbildung/Strafregister). Planen Sie ein:
- Mindestens 2 Wochen vom Start bis zum Erhalt der apostillierten und übersetzten Dokumente im Ausland — bei unkomplizierten Paketen
- 3–4 Wochen bei komplexen Paketen mit mehreren Dokumenttypen oder vereidigten Übersetzungen (Deutsch/Französisch/Spanisch)
- Wenn Sie sich derzeit im Ausland befinden, rechnen Sie 5–10 Tage für die Vollmacht hinzu, bevor die Bestellung beginnen kann
- Bestellen Sie Führungszeugnisse so früh wie möglich — sie erfordern manchmal zusätzliche Bearbeitungsschritte
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich für jedes Exemplar desselben Dokuments eine eigene Apostille?
Ja. Die Apostille wird auf einem bestimmten physischen Dokument angebracht — sie kann nicht fotokopiert werden. Wenn Sie ein Dokument mit Apostille bei zwei verschiedenen Stellen einreichen müssen (z. B. bei der USCIS und einem Gericht eines Bundesstaats), benötigen Sie zwei separate Originale mit Apostille.
Mein Einwanderungsanwalt sagt, ich brauche keine Apostille, nur eine beglaubigte Übersetzung. Stimmt das?
Manche Einwanderungsanwälte vereinfachen ihre Anweisungen für Mandanten und konzentrieren sich auf die Übersetzung, weil sie damit arbeiten. In der Praxis muss das zugrunde liegende koreanische Dokument mit einer Apostille versehen werden, um es als echtes behördlich ausgestelltes Dokument zu beglaubigen — insbesondere für Visa-Interviews und die Prüfung des Antrags. Wir empfehlen, alle koreanischen Ausgangsdokumente mit einer Apostille versehen zu lassen, unabhängig davon, ob Ihr Anwalt dies ausdrücklich verlangt hat.
Kann Seoul Apostille das komplette Dokumentenpaket für meinen Einwanderungsantrag übernehmen?
Ja. Wir koordinieren das gesamte Paket — Beschaffung jedes Dokuments bei der zuständigen koreanischen Behörde, Bearbeitung der Apostille durch die OKA, Organisation der beglaubigten Übersetzung im vom jeweiligen Land verlangten Format (USCIS, vereidigte Übersetzer, NAATI usw.) und Versand des vollständigen Pakets per Kurier an Sie.
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