Koreanisches Familienregister (가족관계증명서) + Apostille

Korea hat das 호적-System 2008 abgeschafft

Vor 2008 nutzte Korea das 호주(戶主)-System — ein einheitliches Familienregister, das um das Familienoberhaupt (호주) herum organisiert war. Dieses System wurde im Januar 2008 im Rahmen von Reformen zur Gleichstellung der Geschlechter abgeschafft. Es wurde durch ein personenbezogenes System zur Registrierung von Familienbeziehungen ersetzt. Das bedeutet: Sie können kein „호적등본“ mehr beantragen — es existiert nicht mehr als aktuelles Dokument. Die richtigen Dokumente werden heute nach dem Gesetz über die Registrierung von Familienbeziehungen (Family Relations Registration Act) ausgestellt.

Die fünf Arten von Familienbeziehungsdokumenten

Das aktuelle System stellt aus demselben Register fünf verschiedene Bescheinigungsarten aus. Jede deckt einen anderen Informationsumfang ab:

• 기본증명서 (Grundbescheinigung / Bescheinigung über Grunddaten): Geburtsdatum, Registrierungsnummer, Namensänderungen, Änderungen der Geschäftsfähigkeit, Tod. Für den internationalen Gebrauch funktional gleichwertig mit einer Geburtsurkunde — das meinen die meisten ausländischen Behörden, wenn sie eine „koreanische Geburtsurkunde“ verlangen.
• 가족관계증명서 (Familienbeziehungsbescheinigung): zeigt die betreffende Person und ihre direkten Familienbeziehungen — Eltern, Ehepartner, Kinder. Erforderlich für die meisten Einwanderungs- und Personenstandsverfahren, in denen die Familienverhältnisse nachgewiesen werden müssen.
• 혼인관계증명서 (Heiratsurkunde / Bescheinigung über den Ehestand): zeigt die Ehehistorie — aktueller Ehepartner, frühere Ehen und Scheidungen. Erforderlich für Ehegattenvisa und die Registrierung einer Eheschließung im Ausland.
• 입양관계증명서 (Adoptionsbescheinigung): zeigt die Adoptionshistorie — Adoptiveltern und Kinder. Erforderlich für internationale Adoptionsverfahren.
• 친양자입양관계증명서 (Bescheinigung über die Volladoption): zeigt Beziehungen aus einer Volladoption (친양자). International seltener verlangt.

Welches Dokument will Ihre ausländische Behörde tatsächlich?

Hier entsteht die meiste Verwirrung. Wenn eine ausländische Behörde eine „koreanische Geburtsurkunde“ verlangt, meint sie fast immer das 기본증명서. Verlangt sie ein „Familienregister“, möchte sie in der Regel das 가족관계증명서. Für Anträge im Zusammenhang mit einer Ehe ist meist das 혼인관계증명서 erforderlich. Viele Einwanderungsanträge verlangen sowohl das 기본증명서 als auch das 가족관계증명서. Die Spezialisten von Seoul Apostille klären vor jeder Bestellung, welche Dokumentart Ihre Behörde genau verlangt.

So bestellen Sie diese Dokumente aus dem Ausland

Wenn Sie sich derzeit in Korea aufhalten, erhalten Sie diese Dokumente sofort in jedem Bürgeramt (주민센터) oder online über Government24 (gov.kr). Wenn Sie im Ausland sind:

• Government24 (정부24, gov.kr): Koreanische Staatsangehörige mit einem gültigen 공동인증서 (Authentifizierungszertifikat) oder einer digitalen Identität können Personenstandsdokumente online bestellen. Das Dokument kann elektronisch ausgestellt und für die e-Apostille verwendet oder ausgedruckt und für eine physische Apostille eingereicht werden.
• Koreanisches Konsulat/koreanische Botschaft: Die von der Nationalen Gerichtsverwaltung dafür benannten Vertretungen stellen koreanischen Staatsangehörigen gegen Vorlage eines Reisepasses oder eines anderen Ausweises Familienbeziehungsbescheinigungen aus. Nicht jede Vertretung tut das, erkundigen Sie sich daher zuerst bei Ihrer; die Bearbeitungszeiten variieren.
• Professionelle Apostille-Agentur: Die Spezialisten von Seoul Apostille beschaffen diese Dokumente mit einer Vollmacht in Ihrem Namen bei den koreanischen Kommunalbehörden — die zuverlässigste Option für komplexe oder eilige Anfragen.

Das Familienregister apostillieren lassen

Sobald Sie das Dokument haben, muss es von der OKA apostilliert werden, bevor es im Ausland anerkannt wird. Über Government24 ausgestellte Familienbeziehungsdokumente kommen sowohl für die physische Apostille der OKA als auch für das e-Apostille-System (apostille.go.kr) infrage. Für die meisten Einwanderungs- und Personenstandsverfahren wird eine physische Apostille auf einem Papierdokument breiter akzeptiert.

Wichtig: Anforderungen an das Ausstellungsdatum

Viele ausländische Behörden schreiben vor, dass Personenstandsdokumente innerhalb eines bestimmten Zeitraums ausgestellt sein müssen — meist innerhalb von 3 oder 6 Monaten vor der Einreichung. Ihr apostilliertes Familienregister, das vor 12 Monaten ausgestellt wurde, kann abgelehnt werden. Bestellen Sie für jeden Antrag immer neue Dokumente, keine Kopien bereits verwendeter Dokumente.