Koreanische Personenstandsurkunden: Welche brauchen Sie?

Die Reform von 2008: Warum es das 호적 nicht mehr gibt

Das alte koreanische Familienregister (호적) war um ein Familienoberhaupt (호주) herum organisiert und wurde im Januar 2008 im Rahmen einer Reform zur Gleichstellung der Geschlechter abgeschafft. Alle koreanischen Personenstandsdaten werden heute im personenbezogenen System zur Registrierung von Familienbeziehungen (가족관계등록제도) geführt. Dokumente werden nicht mehr unter dem 호주 ausgestellt — jede Person hat ihren eigenen Registereintrag. Verlangt eine ausländische Behörde ein „호적등본“, ist das heutige Gegenstück das 가족관계증명서.

기본증명서 — Basisbescheinigung

Das 기본증명서 enthält grundlegende persönliche Angaben zu einer einzelnen Person: Geburtsregistrierung, Name, Registrierungsnummer, etwaige Änderungen der Geschäftsfähigkeit und Sterberegistrierung. Im internationalen Kontext ist es das nächste Gegenstück zu einer Geburtsurkunde.

• Inhalt: vollständiger Name, Einwohnerregistrierungsnummer, Geburtsdatum, Ort der Geburtsregistrierung, Namensänderungen, Tod (falls zutreffend)
• Ausgestellt von: jedem koreanischen Gemeindeamt (주민센터, 구청) oder online über Government24
• Internationale Verwendung: verlangt von der USCIS, dem deutschen Standesamt, dem französischen état civil, japanischen Stadtämtern und den meisten Einwanderungsbehörden, wenn sie eine „Geburtsurkunde“ verlangen — geben Sie 기본증명서 an
• Apostille: Apostille der OKA + beglaubigte Übersetzung für die internationale Verwendung erforderlich

가족관계증명서 — Bescheinigung der Familienbeziehungen

Das 가족관계증명서 zeigt die betreffende Person und ihre direkten Familienbeziehungen in einem Dokument: Eltern, Ehepartner und Kinder. Es hat das alte 호적등본 als wichtigstes Dokument zum Nachweis der Familienverhältnisse abgelöst.

• Inhalt: die Angaben zur betreffenden Person sowie Namen und Registrierungsnummern von Eltern, Ehepartner und Kindern
• Zwei Versionen: Die Standardversion (일반) zeigt die aktuelle Familie; die ausführliche Version (상세) zeigt alle früheren Familienbeziehungen einschließlich verstorbener Angehöriger
• Ausgestellt von: jedem koreanischen Gemeindeamt oder über Government24
• Internationale Verwendung: erforderlich für Visa zum Familiennachzug, Anträge auf Partnervisa, die standesamtliche Registrierung einer Eheschließung im Ausland und überall dort, wo eine ausländische Behörde die Familienverhältnisse sehen muss. Wird häufig zusammen mit dem 기본증명서 verlangt
• Apostille: Apostille der OKA + beglaubigte Übersetzung

혼인관계증명서 — Heiratsurkunde

Das 혼인관계증명서 zeigt die Ehehistorie einer Person — aktuelle Ehe, frühere Ehen und Scheidungen.

• Inhalt: Datum der Eheschließung, Angaben zum Ehepartner, Angaben zur Scheidung (falls zutreffend)
• Die Standardversion zeigt nur die aktuelle Ehe; die ausführliche Version zeigt die vollständige Ehehistorie
• Ausgestellt von: jedem koreanischen Gemeindeamt oder über Government24
• Internationale Verwendung: Ehegatten-/Partnervisa, standesamtliche Registrierung einer Ehe im Ausland, Personenstandsverfahren, Erbschaften
• Apostille: Apostille der OKA + beglaubigte Übersetzung
• Hinweis: Ist keine Ehe eingetragen, bleibt das Dokument „leer“ — es kann dann als Ehefähigkeitszeugnis dienen, wenn ausländische Behörden ein solches verlangen

범죄경력조회서 oder 범죄·수사경력 회보서 — Führungszeugnis

Die koreanische Nationale Polizeibehörde stellt zwei verschiedene Dokumente zur Strafvergangenheit aus, die unterschiedliche Bereiche abdecken:

• 범죄경력조회서 (Strafregisterauszug): Enthält nur rechtskräftige Verurteilungen — Fälle, die mit einem Schuldspruch und einer Strafe endeten. Ermittlungen oder Festnahmen ohne Verurteilung sind nicht enthalten.
• 범죄수사경력조회서 (Ermittlungsregisterauszug): Enthält alle Ermittlungen — auch Fälle, in denen Anklagen fallengelassen wurden, ein Freispruch erfolgte oder keine Strafverfolgung stattfand.
• 범죄·수사경력 회보서 (kombinierter Straf- und Ermittlungsregisterauszug): Der kombinierte Bericht, der sowohl Verurteilungen als auch Ermittlungen abdeckt. Diesen verlangen die meisten Einwanderungsbehörden — er ist der umfassendste und wird eigens „für die Einreise und den Aufenthalt im Ausland“ ausgestellt.
• Beantragen Sie für Einwanderungszwecke immer das kombinierte 범죄·수사경력 회보서, es sei denn, Ihre Behörde hat ausdrücklich die Version nur mit Verurteilungen verlangt
• Ausgestellt von: der koreanischen Nationalen Polizeibehörde über crims.police.go.kr, jeder Polizeidienststelle in Korea oder koreanischen Konsulaten im Ausland

Akademische Dokumente — 학위증명서 und 성적증명서

Für eine Beschäftigung im Ausland, die Anerkennung von Abschlüssen und Bewerbungen für ein Graduiertenstudium werden häufig zwei akademische Dokumente benötigt:

• 학위증명서 (Abschlusszeugnis (Diplom) / Abschlussbestätigung): Von der koreanischen Universität ausgestellt; bestätigt den verliehenen Abschluss, das Abschlussdatum und den Fachbereich. Wird von der OKA mit einer Apostille versehen, nachdem die Universität es beglaubigt hat.
• 성적증명서 (Notenübersicht / amtlicher Leistungsnachweis): Vom Studierendensekretariat der koreanischen Universität ausgestellt; zeigt alle Kurse und Noten. Wird von der OKA mit einer Apostille versehen, nachdem die Universität es beglaubigt hat.
• Verlangt von: WES, NARIC/Ecctis, Nuffic, der deutschen anabin-Datenbank und Berufszulassungsstellen (NMC, GMC, Engineers Australia, AHPRA usw.)
• Bearbeitungszeit: 2–5 Werktage für die Ausstellung durch die Universität, danach die Apostille der OKA

법인등기부등본 — Handelsregisterauszug

Für Unternehmen und geschäftliche Angelegenheiten koreanischer Firmen, die international tätig sind oder Geschäfte abwickeln:

• Inhalt: Firmenname, Registernummer, eingetragene Anschrift, Geschäftsführer bzw. Vorstände, Kapital, Rechtsform und die gesamte Eintragungshistorie
• Ausgestellt von: dem Registeramt des Obersten Gerichtshofs (대법원 인터넷등기소, iros.go.kr) oder jeder Registerstelle
• Internationale Verwendung: Eröffnung von Firmenkonten im Ausland, Eintragung einer ausländischen Zweigniederlassung, Unterzeichnung internationaler Verträge, Meldungen zu Auslandsinvestitionen
• Apostille: Apostille der OKA + beglaubigte Übersetzung in die Zielsprache