Gewerbeanmeldung
Koreanische Unternehmens- und Gesellschaftsdokumente — Beglaubigte Übersetzung
Koreanische Unternehmen, die sich international ausweiten oder grenzüberschreitende Verträge abschließen, benötigen regelmäßig beglaubigte Übersetzungen ihrer 사업자등록증 (Gewerbeanmeldung) und 법인등기부등본 (Handelsregisterauszug). Ausländische Banken, Aufsichtsbehörden, Partnerunternehmen und Behörden verlangen diese Dokumente, um die rechtliche Existenz, eingetragene Adresse, Geschäftsführung und den Unternehmensgegenstand eines Unternehmens zu verifizieren. Seoul Apostille erstellt beglaubigte Übersetzungen in der Form, die die empfangende Stelle festlegt, und koordiniert die Apostille, wenn diese Stelle einen Echtheitsnachweis verlangt – für Länder, die das Haager Apostille-Übereinkommen anwenden.
Wann dieser Leitfaden relevant ist
- Eröffnung eines Firmenkontos bei einer ausländischen Bank, die verifizierte koreanische Unternehmensunterlagen verlangt
- Abschluss eines grenzüberschreitenden Vertrags, bei dem das Compliance-Team des ausländischen Vertragspartners eine Verifizierung des koreanischen Unternehmens fordert
- Registrierung eines koreanischen Unternehmens als ausländische Gesellschaft oder Niederlassung in einem anderen Land
- Behördliche Einreichungen bei ausländischen Regierungsbehörden, die einen Nachweis des rechtlichen Status des Unternehmens erfordern
- Due-Diligence-Prozesse, bei denen Investoren oder Partner koreanische Unternehmensunterlagen einsehen müssen
Was Sie vorbereiten sollten
- 사업자등록증 (Gewerbeanmeldung) – aktuelles Exemplar; gilt für Einzelunternehmer und Gesellschaften gleichermaßen
- 법인등기부등본 (beglaubigte Kopie des Handelsregisterauszugs) – für eingetragene Gesellschaften (주식회사, 유한회사 etc.); nicht älter als 3 Monate
- Firmensiegel-Bescheinigung (법인인감증명서), falls von der empfangenden Behörde verlangt
- Zielland und Behörde – bestimmt, ob Apostille oder konsularische Legalisation ebenfalls erforderlich ist
Verfahrenshinweise
- Die 사업자등록증 wird vom Nationalen Steuerdienst (국세청) ausgestellt und belegt die steuerliche Registrierung; der 법인등기부등본 wird vom Gerichtsregister (등기소) ausgestellt und belegt die Rechtsgründung – ausländische Banken und Aufsichtsbehörden verlangen häufig beide Dokumente
- Der 법인등기부등본 ist ein öffentliches Registerdokument, das direkt von der Overseas Koreans Agency (OKA) apostilliert werden kann; die 사업자등록증 kann je nach Zielland eine Beglaubigung vor der Apostille erfordern
- Die beglaubigte Übersetzung muss alle Gesellschaftsnamen, Registrierungsnummern und Vertretungsnamen in einer Form wiedergeben, die mit der ausländischen Registrierung des Unternehmens oder den Passangaben übereinstimmt
- Ausländische Banken, die AML/KYC-Vorschriften einhalten müssen, verlangen in der Regel Unternehmensdokumente, die nicht älter als 1–3 Monate sind – planen Sie entsprechend
- Falls das Unternehmen kürzlich seinen Geschäftsführer, seine Adresse oder seinen Unternehmensgegenstand geändert hat, beschaffen Sie vor der Übersetzung einen aktuellen 등기부등본, der die aktuellen Angaben widerspiegelt
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen 사업자등록증 und 법인등기부등본?
Die 사업자등록증 (Gewerbeanmeldung) ist ein Steuerregistrierungsdokument des Nationalen Steuerdienstes, das die Steuernummer, Unternehmensart und eingetragene Adresse des Unternehmens ausweist. Der 법인등기부등본 ist ein Handelsregisterauszug, der die rechtlichen Gründungsdetails des Unternehmens, die Gesellschafterstruktur und die eingetragenen Geschäftsführer aufzeigt. Ausländische Banken und Aufsichtsbehörden verlangen in der Regel beide Dokumente.
Benötigt eine koreanische Gewerbeanmeldung für den Auslandsgebrauch eine Apostille?
Das hängt von der empfangenden Behörde und dem Zielland ab. Verlangt die empfangende Stelle einen Echtheitsnachweis, wird für Länder, die das Haager Apostille-Übereinkommen anwenden, eine Apostille verwendet und für Länder, die es nicht anwenden, die konsularische Legalisation. Manche privaten Vertragspartner akzeptieren eine beglaubigte Übersetzung ohne Apostille. Klären Sie vor der Auftragserteilung, was die empfangende Stelle verlangt hat – wir beraten Sie über den richtigen Weg.
Können die Angaben zu einzelnen Geschäftsführern oder Gesellschaftern im Registerauszug in die Übersetzung aufgenommen werden?
Ja. Der vollständige 법인등기부등본 verzeichnet alle Geschäftsführer, Liquidatoren und etwaige Anteilsübertragungshistorien. Unsere beglaubigte Übersetzung umfasst alle Felder des Dokuments. Falls die empfangende Behörde nur bestimmte Abschnitte benötigt, können wir diese hervorheben, während wir das gesamte Dokument übersetzen.
Wie aktuell muss der Handelsregisterauszug sein?
Die meisten ausländischen Banken und Aufsichtsbehörden verlangen einen 법인등기부등본, der nicht älter als 1–3 Monate ist. Dieser ist einfach über das Online-Gerichtsregister (대법원 인터넷등기소) oder persönlich zu beschaffen. Wir können die Neuausstellung vor der Übersetzung koordinieren, falls Ihr vorhandenes Exemplar veraltet ist.
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