아포스티유

기본증명서(출생) 아포스티유 발급

한국에는 별도의 '출생증명서'가 없고, 가족관계등록부의 기본증명서가 출생 사실을 증명하는 서류예요. 이 서류를 해외 기관에 제출하려면 외교부 아포스티유 확인을 받아야 외국 정부가 인정해 줍니다. 아포스티유는 서류를 발급한 기관의 직인이 진짜임을 확인해 주는 한 장짜리 증명이에요. 담당 행정사가 최신 기본증명서를 발급받고, 외교부 아포스티유까지 받아 제출할 수 있는 상태로 보내드려요.

이 서비스가 필요한 상황

자녀의 출생·국적을 해외 정부나 영사관에 신고할 때
해외 동반비자나 가족결합비자를 신청할 때
출생 증명이 필요한 해외 연금·상속·복지 청구를 진행할 때
아포스티유 협약국에서 학교 등록이나 건강보험 가입을 할 때
해외 법원이나 등록기관에 신분·친자 관계를 증명할 때

준비할 서류

기본증명서 원본 — 상세 발급분, 최근 3개월 이내 발급된 것을 권해드려요
본인(미성년자는 부모) 여권 사본
제출하실 국가와 받는 기관 이름
마감 기한이 있다면 알려주세요 — 외교부 아포스티유는 보통 3~5영업일 걸려요

진행 시 유의사항

아포스티유는 서류가 진짜임을 확인해 줄 뿐, 번역은 아니에요. 대부분의 해외 기관은 아포스티유 원본과 함께 공인 번역도 요구하니 같이 준비하시면 편해요.
대부분의 기관은 상세 발급분을 요구하고, 일반 발급분은 반려되는 경우가 많아요.
아포스티유는 서류 발급 이후에 받는 것이라, 너무 오래된 서류는 거절될 수 있어요.
한국은 2007년 아포스티유 협약에 가입했어요. 비협약국에 제출하실 때는 아포스티유 대신 영사확인이 필요합니다.

자주 묻는 질문

아포스티유와 번역은 어떻게 다른가요?

아포스티유는 외교부가 서류가 진짜임을 확인해 주는 도장이고, 내용을 번역해 주지는 않아요. 대부분의 해외 기관은 아포스티유와 공인 번역을 함께 요구하는데, 담당 행정사가 두 가지를 한 번에 처리해 드릴 수 있어요.

'출생증명서'는 어떤 서류인가요?

한국에는 별도의 출생증명서가 없어요. 가족관계등록부의 기본증명서가 출생 일자와 장소를 보여주는 서류이고, 상세 발급분을 권해드려요.

아포스티유는 얼마나 걸리나요?

외교부 아포스티유는 보통 3~5영업일 정도 걸려요. 급하신 경우 빠른 처리도 가능하니, 담당 행정사에게 마감 기한을 알려주시면 맞춰 드려요.

예전에 발급받은 기본증명서를 써도 되나요?

대부분의 기관은 최근 3~6개월 이내 발급분을 요구해요. 오래된 서류라면 새로 발급받는 게 빠르고, 담당 행정사가 발급부터 아포스티유까지 대신 처리해 드릴 수 있어요.

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