졸업·성적증명서

졸업증명서·학위증명서·성적증명서 공인 번역

졸업증명서, 학위증명서, 성적증명서 등 한국 학력 서류를 외국 대학, 고용주, 학력 평가 기관(WES, ECE 등), 이민 기관에 낼 때 번역 형식과 인증 필요 여부는 받는 기관이 정합니다. 학교가 영문으로 발급한 서류를 그대로 받는 곳도 있고, 성적증명서를 학교가 직접 보내도록 하는 평가 기관도 있습니다. 받는 기관이 아포스티유를 요구하는 경우, 국공립 학교 서류는 재외동포청에서 바로 받을 수 있는 경우가 많고 사립 학교 서류는 공증을 먼저 받은 뒤 법무부에서 아포스티유를 받는 경우가 많습니다. 서울 아포스티유는 제출처 요건과 학교 유형에 맞는 경로를 확인하고, 공인 번역과 필요한 경우의 공증·아포스티유를 하나의 요청으로 처리합니다.

이 가이드가 필요한 상황

WES, ECE, IQAS 등 해외 학력 평가 기관에 서류 제출
외국 대학·대학원 입학 지원
학력 가산점이 반영되는 기술 이민·취업 비자 신청
해외 전문직 면허 취득 (엔지니어링, 간호, 회계, 교직 등)
고용주의 학력 배경 조회 시 원본 서류 및 번역 제출

준비할 서류

졸업증명서·학위증명서·성적증명서 원본 — 평가 기관이 요구하는 경우 봉인 또는 공식 직인 필요
발급 기관이 국립(공립) 또는 사립 대학인지 여부 — 아포스티유 전 공증 필요 여부 결정
제출 국가, 기관명, 학력 평가 기관명 (예: WES, 브리티시컬럼비아 대학, NZQA)
평가 기관별 특별 요건 (예: 봉인 봉투, 학교에서 직접 우송, 교과목 설명서 포함 여부)

진행 시 유의사항

국립 대학 서류는 재외동포청에서 직접 아포스티유가 가능하나, 사립 대학 서류는 먼저 공증이 필요한 경우가 많습니다. 학교 유형을 확인해 드립니다.
WES 같은 일부 평가 기관은 성적증명서를 학교가 직접 보내도록 합니다. 이 경우 본인이 가진 서류에 미리 받아 둔 아포스티유는 그 서류를 대신하지 못합니다. 번역이 필요한 서류는 신청자가 준비해 제출하므로, 의뢰 전에 평가 기관의 필요 서류 안내를 먼저 확인하세요.
아포스티유는 서류의 진위를 증명하고, 번역은 내용을 읽을 수 있게 합니다. 둘 중 무엇이 필요한지는 기관마다 다릅니다. 예를 들어 독일 uni-assist는 독일어 또는 영어 인증 번역을 받고 학교가 영문으로 발급한 서류에는 번역을 요구하지 않으며, 저희가 안내를 읽은 호주 기술심사 기관 세 곳은 아포스티유를 요구하지 않았습니다.
성적증명서에 교과목 설명서가 첨부된 경우, 대학원 프로그램에서 요구하는 경우가 많아 함께 번역해야 합니다.
폐교된 학교의 서류는 현재 기록을 보관 중인 정부 기관을 통한 별도 경로를 안내해 드립니다.

자주 묻는 질문

사립 대학 졸업증명서는 공증 후 아포스티유가 필요한가요?

일반적으로 그렇습니다. 한국 사립 대학 서류는 아포스티유 전 공증인(공증인) 공증이 필요한 경우가 많고, 공증을 받은 서류의 아포스티유는 재외동포청이 아닌 법무부에서 발급합니다. 국립 대학 서류는 공증 없이 재외동포청에서 아포스티유가 가능한 경우가 많습니다. 학교 유형을 확인해 올바른 경로로 처리해 드립니다.

졸업증명서와 성적증명서를 함께 번역할 수 있나요?

네. 각 서류에 대해 별도 번역본이 제공되지만, 하나의 요청으로 함께 처리해 제출용 세트로 완성해 드립니다. 여러 서류를 함께 제출해야 하는 학력 평가에 유용합니다.

WES는 아포스티유와 번역 모두 요구하나요?

먼저 WES의 필요 서류 안내를 확인하세요. WES는 성적증명서를 학교가 봉인해 직접 보내도록 안내하는 경우가 있어, 본인이 가진 서류에 미리 받아 둔 아포스티유는 쓸 곳이 없을 수 있습니다. 번역이 필요한 서류는 신청자가 준비해 제출합니다. 아포스티유는 WES나 다른 제출처가 요구할 때만 받으세요. 요건은 학교와 서류에 따라 다르므로, 의뢰 전 WES의 필요 서류 확인(Review Document Requirements) 도구에서 내 서류 목록을 확인하는 것을 권장합니다.

학교 이름이 한국어로만 되어 있어도 해외에서 인정받을 수 있나요?

네. 공인 번역자가 한국어 학교명과 모든 학문 용어를 영문으로 옮기며, 필요한 경우 원어 한국어를 괄호 안에 표기합니다. 이는 학력 평가에서 표준적으로 사용되는 방식입니다.

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