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Authentification

Authentification de documents d'entreprise coréens (법인 서류 인증)

Les entreprises coréennes opérant à l'international ont régulièrement besoin de faire authentifier leurs documents d'entreprise — extrait du registre des sociétés (법인등기부등본), statuts (정관), procès-verbaux du conseil d'administration (이사회 의사록) ou licence commerciale (사업자등록증). Certains sont délivrés par des autorités publiques et peuvent être apostillés directement ; d'autres sont des actes privés qui doivent être notariés au préalable. Trouvez sur Seoul Apostille un 행정사 qui détermine la procédure appropriée pour chaque document, effectue la notarisation requise et obtient l'apostille ou la légalisation consulaire en fonction du pays de destination.

Quand ce service est-il utile ?

  • Ouverture d'une succursale, filiale ou compte bancaire à l'étranger
  • Signature de contrats internationaux, appels d'offres ou accords de distribution
  • Enregistrement d'une marque, d'un brevet ou d'une entité auprès d'une autorité étrangère
  • Due diligence, financement ou opération de fusion-acquisition impliquant une partie étrangère
  • Désignation d'un représentant à l'étranger ou signature au nom de la société

Documents à préparer

  • Les documents d'entreprise nécessaires (extrait du registre, statuts, procès-verbaux, licence)
  • Préciser lesquels sont délivrés par un registre public et lesquels sont préparés en interne
  • Le pays de destination ainsi que l'autorité ou la contrepartie destinataire
  • Tout sceau d'entreprise, signataire ou libellé exigé par la partie destinataire

Notes de procédure

  • L'extrait du registre des sociétés (법인등기부등본) est délivré par une autorité publique et peut être directement apostillé par l'OKA.
  • Les statuts, procès-verbaux du conseil et procurations sont des actes privés — ils doivent être notariés au préalable, puis apostillés par le ministère de la Justice.
  • Pour les destinations hors Convention de La Haye, la procédure est la légalisation consulaire auprès de l'ambassade du pays de destination, à la place de l'apostille.
  • Les procès-verbaux et documents de signature exigent souvent un libellé précis de la partie destinataire — à confirmer avant la notarisation.

Questions fréquentes

Quels documents d'entreprise peuvent être apostillés directement ?

Les documents délivrés par une autorité publique, tels que l'extrait du registre des sociétés (법인등기부등본). Les documents préparés en interne, comme les statuts ou les procès-verbaux du conseil d'administration, doivent d'abord être notariés, puis le ministère de la Justice les apostille.

Un 행정사 peut-il traiter un dossier complet pour la création d'une entité à l'étranger ?

Oui. Votre 행정사 évalue l'ensemble du dossier, oriente chaque document correctement, procède à la notarisation lorsqu'elle est nécessaire et obtient l'apostille ou la légalisation afin que le dossier soit prêt pour le registre étranger ou la banque.

Que se passe-t-il si le pays de destination n'est pas membre de La Haye ?

Dans ce cas, les documents doivent faire l'objet d'une légalisation consulaire auprès de l'ambassade de ce pays en Corée, et non d'une apostille. Votre 행정사 gère l'ensemble de la procédure, y compris toute traduction requise.

Les documents d'entreprise nécessitent-ils une traduction ?

Généralement oui, dans la langue du pays de destination ou en anglais. Votre 행정사 fournit une traduction certifiée dans la même demande afin que les documents soient prêts à être soumis.

Besoin de faire authentifier ce document ?

Indiquez votre document et l'autorité qui le demande. Nous vous mettrons en relation avec un 행정사 qui coordonne l'authentification et toutes les étapes ultérieures requises.