Diplôme et relevé de notes
Diplôme et relevé de notes coréens (졸업증명서·성적증명서) — Traduction certifiée
Pour les documents académiques coréens — diplômes (졸업증명서), attestations de diplôme (학위증명서) et relevés de notes (성적증명서) — la forme de la traduction et la nécessité éventuelle d'une authentification sont fixées par l'organisme qui les reçoit : une université étrangère, un employeur, un organisme d'évaluation des diplômes (tel que WES ou ECE) ou une autorité d'immigration. Certains acceptent tels quels les documents que l'établissement délivre en anglais, et certains organismes d'évaluation demandent que l'établissement envoie directement le relevé de notes. Lorsque l'organisme destinataire demande une apostille, les documents des établissements nationaux et publics peuvent souvent être présentés directement à l'Overseas Koreans Agency (OKA), tandis que les documents des établissements privés font souvent d'abord l'objet d'une notarisation avant d'être apostillés par le ministère de la Justice. Seoul Apostille confirme les exigences de l'organisme destinataire et la procédure applicable à votre établissement, et fournit la traduction certifiée, avec la notarisation et l'apostille si nécessaire, dans le cadre d'une seule demande de service.
Quand ce guide s'applique
- Évaluation des diplômes par WES, ECE, IQAS ou d'autres organismes d'évaluation étrangers
- Dossiers de candidature pour des études supérieures ou de premier cycle dans des universités étrangères
- Demandes de migration qualifiée et de visa de travail portant sur l'évaluation ou la vérification des qualifications académiques
- Obtention d'une licence professionnelle à l'étranger (ingénierie, soins infirmiers, comptabilité, enseignement)
- Vérification des antécédents académiques par un employeur nécessitant les documents originaux avec traduction
Ce qu'il faut préparer
- Diplôme, attestation de diplôme et/ou relevé de notes original (졸업·학위·성적증명서) — sous pli cacheté ou avec cachet officiel si requis par l'organisme évaluateur
- Préciser si l'établissement émetteur est une université nationale/publique ou privée — cela détermine si une notarisation (authentification notariale) est requise avant l'apostille
- Pays de destination, autorité et nom de l'organisme d'évaluation des diplômes (ex. : WES, Université de Colombie-Britannique, NZQA)
- Toute exigence spécifique de l'organisme évaluateur (ex. : enveloppe cachetée, envoi direct par l'établissement, inclure les descriptifs de cours)
Remarques sur la procédure
- Les documents des universités nationales (publiques) sont généralement apostillés directement par l'Overseas Koreans Agency (OKA) ; les documents des établissements privés nécessitent généralement une notarisation préalable (acte notarié) — nous confirmons lequel s'applique à votre établissement
- Certains organismes d'évaluation (ex. : WES) demandent que l'établissement envoie directement le relevé de notes — une apostille obtenue sur un exemplaire en votre possession ne remplace pas ce document, tandis que les traductions, lorsqu'elles sont nécessaires, sont préparées et soumises par le candidat ; vérifiez donc les exigences documentaires de l'organisme d'évaluation avant de passer commande
- L'apostille certifie l'authenticité du document ; la traduction le rend lisible — laquelle des deux est nécessaire varie selon l'organisme (uni-assist en Allemagne, par exemple, accepte une traduction certifiée en allemand ou en anglais et n'en demande aucune lorsque l'établissement délivre le document en anglais, et les trois organismes australiens d'évaluation des compétences dont nous avons lu les consignes ne demandaient pas d'apostille)
- Les suppléments de descriptifs de cours joints aux relevés de notes doivent également être traduits s'ils sont soumis — souvent requis par les programmes de master
- Si l'établissement émetteur a fermé, nous vous conseillons sur l'autorité gouvernementale qui détient désormais les archives et sur la procédure alternative pour obtenir une apostille valide
Questions fréquemment posées
Ai-je besoin d'une légalisation avant l'apostille pour un diplôme d'université privée ?
En général, oui. Les documents d'établissements privés en Corée nécessitent généralement d'abord une légalisation par un notaire, et l'apostille d'un document légalisé par un notaire est délivrée par le ministère de la Justice, et non par l'Overseas Koreans Agency (OKA). Les documents des universités nationales (publiques) peuvent souvent être apostillés directement par l'OKA. Nous vérifions le statut de votre établissement et gérons la procédure appropriée.
Puis-je faire traduire un diplôme et un relevé de notes ensemble ?
Oui. Chaque document reçoit sa propre version traduite, mais nous traitons tous les documents académiques dans une seule demande afin qu'ils parviennent en jeu complet — ce qui est utile pour les évaluations de diplômes nécessitant la soumission simultanée de plusieurs documents.
Le WES exige-t-il à la fois l'apostille et la traduction ?
Vérifiez d'abord les exigences documentaires du WES. Le WES peut demander que l'établissement envoie directement le relevé de notes sous pli cacheté, de sorte qu'une apostille obtenue à l'avance sur un exemplaire en votre possession peut ne servir à rien. Lorsqu'une traduction est nécessaire, c'est le candidat qui la prépare et la soumet. N'obtenez une apostille que si le WES ou un autre organisme destinataire en demande une. Les exigences varient selon l'établissement et le document ; consultez donc votre propre liste dans l'outil « Review Document Requirements » du WES avant de passer commande.
Mon établissement n'a qu'un nom coréen — la traduction sera-t-elle acceptée à l'étranger ?
Oui. Nos traducteurs certifiés rendent le nom complet de l'établissement coréen et toute la terminologie académique en français, en indiquant l'original coréen entre parenthèses lorsque cela est utile. Il s'agit d'une pratique standard pour les évaluations de diplômes.
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