Guide Seoul Apostille
Apostille coréenne pour l’immigration : liste complète
Les demandes d’immigration sont les situations les plus exigeantes en documents que traite Seoul Apostille. Une apostille manquante, un mauvais type de document ou une traduction refusée peuvent retarder un visa de plusieurs mois. Ce guide vous fournit une liste de contrôle complète, pays par pays, des documents coréens à faire apostiller pour les destinations d’immigration les plus courantes — et des points de vigilance à chaque étape.
La règle universelle pour les documents d’immigration
Pour tout pays membre de la Convention de La Haye sur l’apostille (dont les États-Unis, le Canada, le Royaume-Uni, l’Allemagne, la France, l’Australie, l’Espagne, les Pays-Bas, l’Italie et le Japon), tous les documents officiels coréens remis aux autorités d’immigration doivent être apostillés par l’Agence des Coréens d’outre-mer (OKA). Cela s’applique que vous déposiez les documents directement ou par l’intermédiaire d’un avocat spécialisé en immigration.
États-Unis (USCIS, NVC, consulats américains)
Documents couramment exigés pour les demandes d’immigration aux États-Unis :
- 기본증명서 (certificat de base) — apostille + traduction certifiée en anglais conforme aux exigences de l’USCIS. Exigé pour pratiquement toutes les catégories de visas d’immigrant.
- 가족관계증명서 (certificat des relations familiales) — apostille + traduction certifiée. Prouve les liens familiaux pour les visas d’immigrant fondés sur la famille.
- 혼인관계증명서 (acte de mariage) — apostille + traduction certifiée. Exigé pour les visas de conjoint (IR-1, CR-1, K-1).
- 범죄·수사경력 회보서 (relevé combiné des antécédents judiciaires et des enquêtes) — apostille + traduction certifiée. Exigé pour toutes les catégories de visas d’immigrant.
- 성적증명서 / 학위증명서 (relevé de notes / diplôme) — apostille + traduction certifiée. Exigés pour l’EB-2 National Interest Waiver et certaines catégories fondées sur l’emploi.
- Remarque : l’USCIS n’impose pas d’ancienneté maximale pour les documents, mais les consulats américains peuvent demander des copies récentes (de moins de 6–12 mois) pour les entretiens en personne.
Canada (IRCC — Entrée express, parrainage familial, PNP)
IRCC exige des documents apostillés accompagnés de traductions certifiées (par un traducteur agréé — le Canada n’exige pas de traducteur assermenté inscrit à un registre national particulier, mais l’exactitude est essentielle) :
- 기본증명서 — apostille + traduction certifiée en anglais ou en français
- 가족관계증명서 — apostille + traduction certifiée
- 혼인관계증명서 — apostille + traduction certifiée (le cas échéant)
- 범죄·수사경력 회보서 — apostille + traduction certifiée. Pour Entrée express, IRCC accepte parfois la version traitée par la RCMP, mais celle de l’Agence nationale de police coréenne est également acceptée.
- 학위증명서 + 성적증명서 — apostille + traduction certifiée. Exigés pour l’évaluation des diplômes par WES Canada (obligatoire pour le calcul des points d’Entrée express).
- Les documents doivent en général avoir été délivrés dans les 6 mois précédant la date de dépôt du dossier.
Australie (Home Affairs — migration qualifiée, visa de partenaire)
Le Department of Home Affairs australien exige des traductions certifiées NAATI accompagnant les documents coréens apostillés :
- 기본증명서 — apostille + traduction en anglais certifiée NAATI
- 가족관계증명서 — apostille + traduction certifiée NAATI (visas de partenaire et visas familiaux)
- 혼인관계증명서 — apostille + traduction certifiée NAATI (visas de partenaire, sous-classes 309/100, 820/801)
- 범죄·수사경력 회보서 — apostille + traduction certifiée NAATI. Exigé pour toutes les catégories de migration qualifiée et de visa de partenaire.
- 학위증명서 + 성적증명서 — apostille + traduction certifiée NAATI. Exigés pour l’évaluation des compétences par VETASSESS, Engineers Australia, AHPRA et d’autres organismes d’évaluation.
Allemagne (carte bleue européenne, visa de travailleur qualifié, regroupement familial)
Les autorités allemandes exigent des traductions en allemand réalisées par des vereidigte Übersetzer (traducteurs assermentés), accompagnant les apostilles de l’OKA :
- 기본증명서 — apostille + traduction certifiée en allemand (Standesamt, Ausländerbehörde)
- 가족관계증명서 — apostille + traduction certifiée en allemand (regroupement familial, enregistrement à l’état civil auprès du Standesamt)
- 혼인관계증명서 — apostille + traduction certifiée en allemand (enregistrement du mariage auprès du Standesamt)
- 범죄·수사경력 회보서 — apostille + traduction certifiée en allemand (visa de travail, carte bleue européenne, certains permis de travail)
- 학위증명서 + 성적증명서 — apostille + traduction certifiée en allemand (demandes de carte bleue européenne, reconnaissance des diplômes via anabin, candidatures dans les universités allemandes)
Royaume-Uni (visa de travailleur qualifié, visa familial, état civil)
UK Visas and Immigration (UKVI) exige des traductions certifiées en anglais accompagnant les documents coréens apostillés :
- 기본증명서 — apostille + traduction certifiée en anglais (état civil, visa familial)
- 가족관계증명서 — apostille + traduction certifiée en anglais (regroupement familial)
- 혼인관계증명서 — apostille + traduction certifiée en anglais (visa de conjoint/partenaire)
- 범죄·수사경력 회보서 — apostille + traduction certifiée en anglais (visa de travailleur qualifié, habilitation professionnelle auprès du NMC/GMC)
- 학위증명서 + 성적증명서 — apostille + traduction certifiée en anglais (évaluation des diplômes par NARIC/Ecctis, inscription professionnelle auprès du NMC/GMC)
Japon (visa de travail, carte de résident, enregistrement du mariage)
Les autorités japonaises exigent des traductions certifiées en japonais accompagnant les documents coréens apostillés. Le Japon est membre de la Convention de La Haye depuis 1970 :
- 기본증명서 — apostille + traduction certifiée en japonais (enregistrement du mariage à la mairie japonaise, carte de résident)
- 가족관계증명서 — apostille + traduction certifiée en japonais (enregistrement du mariage, regroupement familial)
- 범죄·수사경력 회보서 — apostille + traduction certifiée en japonais (visa Highly Skilled Professional, certaines catégories d’emploi)
- 학위증명서 + 성적증명서 — apostille + traduction certifiée en japonais (visa Highly Skilled Professional, visa ingénieur/spécialiste en sciences humaines)
Anticipez : le calendrier type des documents d’immigration
Un dossier de documents d’immigration comprend généralement 3–6 documents répartis en deux catégories (état civil + études/casier judiciaire). Prévoyez :
- Au moins 2 semaines entre le lancement et la réception à l’étranger des documents apostillés et traduits — pour les dossiers simples
- 3–4 semaines pour les dossiers complexes comprenant plusieurs types de documents ou des traductions assermentées (allemand/français/espagnol)
- Si vous êtes actuellement à l’étranger, ajoutez 5–10 jours pour la procuration avant que les commandes ne commencent
- Commandez les extraits de casier judiciaire le plus tôt possible — ils comportent parfois des étapes de traitement supplémentaires
Questions fréquentes
Faut-il une apostille distincte pour chaque exemplaire d’un même document ?
Oui. L’apostille est apposée sur un document physique précis — elle ne peut pas être photocopiée. Si vous devez remettre un document apostillé à deux autorités différentes (par exemple l’USCIS et un tribunal d’État), il vous faut deux originaux apostillés distincts.
Mon avocat en immigration dit que je n’ai pas besoin d’apostille, seulement d’une traduction certifiée. Est-ce exact ?
Certains avocats en immigration simplifient leurs instructions et se concentrent sur la traduction, car c’est avec elle qu’ils travaillent. En pratique, le document coréen sous-jacent doit être apostillé pour être authentifié comme un véritable document délivré par l’administration — en particulier pour les entretiens de visa et l’instruction du dossier. Nous recommandons de faire apostiller tous les documents sources coréens, que votre avocat l’ait expressément demandé ou non.
Seoul Apostille peut-il prendre en charge l’ensemble du dossier de documents pour ma demande d’immigration ?
Oui. Nous coordonnons l’ensemble du dossier — obtention de chaque document auprès de l’autorité coréenne compétente, traitement de l’apostille par l’OKA, organisation de la traduction certifiée au format exigé par le pays concerné (USCIS, vereidigte Übersetzer, NAATI, etc.) et envoi du dossier complet par coursier.
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