Documents d'entreprise
Documents d'entreprise et de société coréens — Traduction certifiée
Les entreprises coréennes qui se développent à l'international ou qui concluent des contrats transfrontaliers ont régulièrement besoin de traductions certifiées en français de leur 사업자등록증 (certificat d'immatriculation d'entreprise) et de leur 법인등기부등본 (extrait du registre du commerce). Les banques étrangères, les organismes de réglementation, les partenaires commerciaux et les organismes gouvernementaux exigent ces documents pour vérifier l'existence légale de la société, son adresse enregistrée, son représentant et son objet social. Seoul Apostille fournit des traductions certifiées dans la forme fixée par l'organisme destinataire, et coordonne l'apostille lorsque cet organisme demande une authentification, pour les pays qui appliquent la Convention Apostille.
Quand ce guide s'applique
- Ouverture d'un compte bancaire d'entreprise auprès d'une banque étrangère nécessitant la vérification des documents de la société coréenne
- Conclusion d'un contrat transfrontalier où l'équipe de conformité du partenaire étranger exige la vérification de la société coréenne
- Enregistrement d'une société coréenne en tant qu'entité ou succursale étrangère dans un autre pays
- Déclarations réglementaires auprès d'organismes gouvernementaux étrangers nécessitant la preuve du statut juridique de la société
- Procédures de diligence raisonnable où les investisseurs ou partenaires ont besoin de consulter les documents sociaux coréens
Ce qu'il faut préparer
- 사업자등록증 (certificat d'immatriculation d'entreprise) — copie en cours de validité ; pour les entrepreneurs individuels comme pour les sociétés
- 법인등기부등본 (copie certifiée de l'extrait du registre du commerce) — pour les sociétés constituées (주식회사, 유한회사, etc.) ; datant de moins de 3 mois
- Certificat du cachet de la société (법인인감증명서) si requis par l'autorité destinataire
- Pays et autorité destinataires — détermine si une apostille ou une légalisation consulaire est également requise
Remarques sur la procédure
- Le 사업자등록증 est délivré par l'Administration fiscale nationale (국세청) et atteste l'immatriculation fiscale ; le 법인등기부등본 est délivré par le greffe du tribunal (등기소) et atteste la constitution légale de la société — les banques et organismes de réglementation étrangers exigent souvent les deux
- Le 법인등기부등본 est un document de registre public directement apostillable par l'Overseas Koreans Agency (OKA) ; le 사업자등록증 peut nécessiter une légalisation avant l'apostille selon le pays destinataire
- La traduction certifiée doit restituer tous les noms d'entités légales, numéros d'enregistrement et noms de représentants sous une forme cohérente avec l'immatriculation étrangère de la société ou les données du passeport
- À des fins de conformité LCB/FT, les banques étrangères exigent généralement que les documents de société aient été délivrés dans les 1 à 3 derniers mois — anticipez en conséquence
- Si la société a récemment changé son représentant, son adresse ou son objet social, obtenez un 등기부등본 actualisé reflétant les données en vigueur avant de procéder à la traduction
Questions fréquemment posées
Quelle est la différence entre 사업자등록증 et 법인등기부등본 ?
Le 사업자등록증 (certificat d'immatriculation d'entreprise) est un document d'immatriculation fiscale délivré par l'administration fiscale indiquant le numéro d'entreprise, le type et l'adresse enregistrée. Le 법인등기부등본 est un extrait du registre judiciaire indiquant les informations de constitution légale de la société, la structure actionnariale et les dirigeants enregistrés. Les banques et organismes de réglementation étrangers exigent généralement les deux.
Une immatriculation d'entreprise coréenne nécessite-t-elle une apostille pour un usage à l'étranger ?
Cela dépend de l'autorité et du pays destinataires. Lorsque l'organisme destinataire demande une authentification, on utilise l'apostille pour les pays qui appliquent la Convention Apostille et la légalisation consulaire pour ceux qui ne l'appliquent pas. Certains partenaires privés acceptent une traduction certifiée sans apostille. Vérifiez ce que l'organisme destinataire a demandé avant de passer commande — nous vous conseillons sur la procédure appropriée.
Les informations sur les dirigeants ou actionnaires individuels figurant dans le registre peuvent-elles être incluses ?
Oui. Le 법인등기부등본 complet mentionne tous les dirigeants, liquidateurs et tout historique de transfert de parts. Notre traduction certifiée couvre tous les champs du document. Si l'autorité destinataire n'exige que des sections spécifiques, nous pouvons mettre celles-ci en évidence tout en traduisant le document dans son intégralité.
Quelle doit être la date de l'extrait du registre du commerce ?
La plupart des banques et organismes de réglementation étrangers exigent un 법인등기부등본 délivré dans les 1 à 3 derniers mois. Ce document s'obtient facilement auprès du greffe du tribunal en ligne (대법원 인터넷등기소) ou en personne. Nous pouvons coordonner une nouvelle délivrance avant la traduction si votre copie existante est périmée.
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