Registre familial
Registre familial coréen (가족관계증명서) — Traduction certifiée
Le 가족관계증명서 (certificat des relations familiales) est le document coréen de référence attestant les liens familiaux — il mentionne le titulaire du document aux côtés de son conjoint, de ses parents et de ses enfants enregistrés dans la même unité familiale. Lorsqu'il est remis à un service des visas étranger, une agence d'adoption, un tribunal successoral ou un registre d'état civil, la forme de la traduction et la nécessité d'une apostille sont fixées par cet organisme. Les autorités d'immigration ne demandent souvent qu'une traduction sous une forme déterminée. L'apostille, pour un pays qui applique la Convention Apostille, est destinée à un organisme qui demande une authentification, tel qu'un tribunal ou un registre d'état civil, ou à une autorité qui l'indique expressément, comme l'ambassade d'Allemagne à Séoul, qui demande une apostille et une traduction en allemand pour les documents familiaux des membres de la famille accompagnants. Seoul Apostille obtient la version appropriée et fournit une traduction certifiée dans la forme fixée par l'autorité destinataire, et se charge aussi de l'apostille de l'Overseas Koreans Agency (OKA) lorsqu'elle est nécessaire.
Quand ce guide s'applique
- Demandes de visa de regroupement familial ou de visa de personne à charge nécessitant une preuve de lien familial
- Procédures d'adoption internationale nécessitant le dossier familial complet de l'enfant
- Réclamations de succession ou d'héritage à l'étranger nécessitant la documentation des liens familiaux
- Inscription d'un enfant dans un établissement scolaire étranger ou enregistrement auprès d'une autorité étrangère nécessitant une preuve de filiation
- Déclarations auprès d'un registre d'état civil étranger (mariage, naissance, décès) nécessitant des documents sur les antécédents familiaux
Ce qu'il faut préparer
- 가족관계증명서 (certificat des relations familiales) original — version 상세증명서 (détaillée) vivement recommandée ; délivré dans les 3 derniers mois
- Copies des passeports de tous les membres de la famille mentionnés dans le certificat, si requis par l'autorité destinataire
- Pays de destination, autorité et objet — différentes catégories de visa familial peuvent nécessiter différents types de certificats
- Préciser si l'autorité destinataire a besoin de tous les membres de la famille répertoriés ou uniquement de liens familiaux spécifiques
Remarques sur la procédure
- La version 상세증명서 (détaillée) est exigée par la plupart des autorités étrangères — elle comprend les numéros d'enregistrement complets et les informations complètes sur les parents et le conjoint ; la version 일반 (standard) omet des informations et est fréquemment refusée
- Le 가족관계증명서 est un document public délivré par le greffe du tribunal des relations familiales et peut être directement apostillé par l'Overseas Koreans Agency (OKA) sans légalisation préalable
- Chaque membre de la famille possède son propre 가족관계증명서 — à des fins d'adoption et de succession, plusieurs certificats (ex. : celui de l'enfant et des deux parents) sont souvent requis
- Si le certificat mentionne un membre de la famille décédé, le 기본증명서 (certificat de base) du défunt peut également être requis — nous vous conseillons en fonction des exigences du pays de destination
- La traduction certifiée doit rendre les noms coréens sous la forme romanisée correspondant au passeport du sujet — nous alignons tous les noms avec l'orthographe du passeport
Questions fréquemment posées
Quelle est la différence entre 가족관계증명서 et 기본증명서 ?
Le 가족관계증명서 indique les liens familiaux — le titulaire du document, son conjoint, ses parents et ses enfants. Le 기본증명서 indique le dossier personnel de l'individu — naissance, changements de nom et historique de l'état matrimonial. Pour prouver des liens familiaux à une autorité étrangère, le 가족관계증명서 est le document principal.
Quelle version — 일반 ou 상세 — un service des visas étranger exige-t-il ?
Presque universellement la version 상세 (détaillée). Elle comprend les numéros d'enregistrement de résidence complets et les informations complètes sur les membres de la famille. La version 일반 (standard) n'indique que la liste de base des liens familiaux et est régulièrement refusée par les autorités étrangères d'immigration et d'état civil.
Un 가족관계증명서 peut-il être obtenu pour un membre de la famille décédé ?
Oui. Un membre de la famille enregistré dans la même unité familiale, ou un représentant légal, peut en faire la demande. À des fins de succession et d'héritage à l'étranger, nous préparons fréquemment le 기본증명서 du défunt aux côtés du certificat familial — contactez-nous pour discuter des documents requis par votre autorité.
La traduction certifiée doit-elle correspondre exactement aux noms du passeport ?
Oui, et nous y veillons. La romanisation coréenne des noms peut varier — la traduction aligne le nom de chaque membre de la famille sur l'orthographe exacte de son passeport, avec une note lorsque les formes coréenne et romanisée diffèrent. Cela prévient les rejets pour non-concordance des noms auprès des autorités étrangères.
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