Dossiers médicaux
Dossiers médicaux coréens (진료기록부) — Traduction certifiée
Les dossiers médicaux coréens — notamment les comptes rendus de sortie d'hospitalisation (퇴원요약지), les notes de suivi clinique (진료기록부), les rapports diagnostiques, les historiques d'ordonnances et les lettres de spécialistes — ont besoin d'une traduction que le destinataire puisse lire avant d'être remis à une autorité d'immigration étrangère, une compagnie d'assurance ou un médecin traitant à l'étranger, et la forme de cette traduction est fixée par l'organisme qui la reçoit. Seoul Apostille fournit des traductions médicales certifiées réalisées par des traducteurs dotés d'une expertise en terminologie médicale, préparées dans la forme fixée par l'autorité destinataire.
Quand ce guide s'applique
- Examens médicaux d'immigration nécessitant la soumission des antécédents médicaux coréens (USCIS, IRCC, Home Affairs)
- Réclamations d'assurance étrangère où l'assureur exige les dossiers hospitaliers coréens en français
- Poursuite d'un traitement médical à l'étranger où le médecin traitant doit consulter des diagnostics, ordonnances ou comptes rendus opératoires coréens
- Demandes d'invalidité ou d'indemnisation des accidents du travail dans un pays étranger nécessitant des pièces médicales coréennes
- Essais cliniques ou références à un spécialiste à l'étranger nécessitant un historique médical complet auprès de prestataires coréens
Ce qu'il faut préparer
- Dossiers médicaux coréens — compte rendu de sortie d'hospitalisation (퇴원요약지), notes de consultation (진료기록부), rapports d'imagerie diagnostique, comptes rendus opératoires ou historique d'ordonnances, selon les cas
- Copies sur papier à en-tête du médecin ou de l'hôpital, non des photocopies de photocopies — l'autorité destinataire peut vérifier les cachets et signatures
- Nom de l'autorité destinataire et exigences spécifiques (ex. : médecin désigné USCIS Form I-693, numéro de réclamation de l'assureur étranger)
- Liste des diagnostics ou affections pour lesquels les dossiers sont soumis — aide à s'assurer qu'aucun document pertinent n'est omis
Remarques sur la procédure
- Les traductions médicales exigent une précision terminologique — Seoul Apostille fait appel à des traducteurs ayant une formation en soins de santé ou en sciences médicales, et non à des traducteurs généralistes
- Les traductions médicales certifiées comportent la déclaration signée du traducteur attestant que la traduction est complète et exacte et que le traducteur est compétent pour traduire — la forme exigée par l'USCIS ; d'autres autorités fixent leur propre forme (l'IRCC, par exemple, demande le cachet d'un traducteur certifié ou une déclaration sous serment du traducteur)
- Les dossiers médicaux coréens ne nécessitent généralement pas d'apostille pour un usage clinique ou assurantiel ; si une autorité destinataire en demande malgré tout une, la procédure dépend de l'émetteur du dossier — nous confirmons les exigences avant de commencer
- Les noms de médicaments apparaissent en coréen (générique, marque ou DCI) — les traductions standardisent vers la DCI (Dénomination Commune Internationale) dans la mesure du possible, avec le nom coréen indiqué entre parenthèses
- Les rapports d'imagerie (scanner, IRM, radiographie) et les rapports anatomopathologiques sont traduits tels qu'ils sont rédigés — si l'original est illisible, nous le signalons plutôt que d'extrapoler
Questions fréquemment posées
Une traduction de dossier médical doit-elle être certifiée ?
Elle doit respecter la forme fixée par l'organisme destinataire. L'USCIS exige une attestation du traducteur certifiant que la traduction est complète et exacte et que le traducteur est compétent pour traduire ; l'IRCC demande une traduction portant le cachet d'un traducteur certifié ou accompagnée d'une déclaration sous serment du traducteur. Les assureurs ont des pratiques différentes ; renseignez-vous donc d'abord auprès du vôtre. Seoul Apostille inclut par défaut une attestation du traducteur et confirme, avant de commencer, la forme demandée par votre organisme destinataire.
Comment puis-je obtenir mes dossiers médicaux coréens ?
Vous pouvez demander les dossiers directement à l'hôpital ou à la clinique traitante. Les établissements médicaux coréens sont tenus par la loi de fournir les dossiers sur demande du patient (의무기록 사본 발급). Pour les dossiers provenant de plusieurs établissements, nous pouvons vous conseiller sur la procédure de demande pour chacun. Prévoyez 3 à 7 jours ouvrables pour que l'hôpital les prépare.
La traduction couvre-t-elle également les rapports d'imagerie (scanner/IRM) ?
Oui. Les rapports de radiologie, les résultats anatomopathologiques et autres documents diagnostiques sont traduits intégralement. Nous ne traduisons pas les images elles-mêmes, uniquement les rapports écrits. Si le rapport original est manuscrit et partiellement illisible, nous le signalons clairement dans la traduction.
Combien de temps prend une traduction de dossier médical ?
Le délai standard est de 1 à 3 jours ouvrables selon le volume. Les courts comptes rendus de sortie ou les documents d'une page sont généralement traités en 1 jour ouvrable. Les volumineux dossiers d'hospitalisation ou comptes rendus opératoires prennent 2 à 3 jours. Un traitement express est disponible pour les délais d'immigration urgents.
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