Actes d’état civil coréens : lequel vous faut-il ?

La réforme de 2008 : pourquoi le 호적 n’existe plus

L’ancien système de registre familial coréen (호적) était organisé autour d’un chef de famille (호주) et a été aboli en janvier 2008 dans le cadre d’une réforme en faveur de l’égalité entre les sexes. Tous les registres d’état civil coréens relèvent désormais du système individuel d’enregistrement des relations familiales (가족관계등록제도). Les documents ne sont plus délivrés au nom du 호주 — chaque personne dispose de son propre registre individuel. Si une autorité étrangère demande un « 호적등본 », l’équivalent actuel est le 가족관계증명서.

기본증명서 — certificat de base

Le 기본증명서 consigne les informations personnelles fondamentales d’une seule personne : déclaration de naissance, nom, numéro d’enregistrement, éventuelles modifications de la capacité juridique et déclaration de décès. C’est l’équivalent le plus proche d’un acte de naissance dans un contexte international.

• Contenu : nom complet, numéro d’enregistrement de résident, date de naissance, lieu de déclaration de la naissance, changements de nom, décès (le cas échéant)
• Délivré par : tout bureau municipal coréen (주민센터, 구청) ou en ligne via Government24
• Usage international : exigé par l’USCIS, le Standesamt allemand, l’état civil français, les mairies japonaises et la plupart des autorités d’immigration lorsqu’elles demandent un « acte de naissance » — précisez 기본증명서
• Apostille : apostille de l’OKA + traduction certifiée requises pour un usage international

가족관계증명서 — certificat des relations familiales

Le 가족관계증명서 présente la personne concernée et ses liens familiaux directs dans un seul document : parents, conjoint et enfants. Il a remplacé l’ancien 호적등본 comme principal document prouvant la composition familiale.

• Contenu : les informations de la personne concernée, ainsi que les noms et numéros d’enregistrement de ses parents, de son conjoint et de ses enfants
• Deux versions : la version standard (일반) indique la famille actuelle ; la version détaillée (상세) indique toutes les relations familiales passées, y compris les membres décédés
• Délivré par : tout bureau municipal coréen ou Government24
• Usage international : exigé pour les visas de regroupement familial, les demandes de visa de partenaire, l’enregistrement à l’état civil d’un mariage à l’étranger et chaque fois qu’une autorité étrangère doit connaître la composition familiale. Souvent demandé avec le 기본증명서
• Apostille : apostille de l’OKA + traduction certifiée

혼인관계증명서 — acte de mariage

Le 혼인관계증명서 retrace l’historique matrimonial d’une personne — mariage actuel, mariages antérieurs et divorces.

• Contenu : date du mariage, informations sur le conjoint, informations sur le divorce (le cas échéant)
• La version standard n’indique que le mariage actuel ; la version détaillée indique l’historique matrimonial complet
• Délivré par : tout bureau municipal coréen ou Government24
• Usage international : visas de conjoint/partenaire, enregistrement à l’état civil d’un mariage dans un pays étranger, procédures relatives à l’état civil, successions
• Apostille : apostille de l’OKA + traduction certifiée
• Remarque : en l’absence de mariage enregistré, le document apparaît « vierge » — il peut alors servir de certificat de célibat lorsque des autorités étrangères le demandent

범죄경력조회서 ou 범죄·수사경력 회보서 — extrait de casier judiciaire

L’Agence nationale de police coréenne délivre deux documents différents sur les antécédents judiciaires, et leur portée diffère :

• 범죄경력조회서 (vérification du casier judiciaire) : ne mentionne que les condamnations définitives — les affaires ayant abouti à un verdict de culpabilité et à une peine. N’inclut pas les enquêtes ni les arrestations n’ayant pas abouti à une condamnation.
• 범죄수사경력조회서 (vérification des antécédents d’enquête) : mentionne toutes les enquêtes — y compris les affaires classées, les acquittements et les absences de poursuites.
• 범죄·수사경력 회보서 (relevé combiné des antécédents judiciaires et des enquêtes) : le relevé combiné couvrant à la fois les condamnations et les enquêtes. C’est celui qu’exigent la plupart des autorités d’immigration — il est le plus complet et il est délivré spécifiquement « pour l’entrée et le séjour à l’étranger ».
• Pour un usage en immigration, demandez toujours le 범죄·수사경력 회보서 combiné, sauf si votre autorité a expressément demandé la version limitée aux condamnations
• Délivré par : l’Agence nationale de police coréenne via crims.police.go.kr, tout commissariat de police en Corée ou les consulats coréens à l’étranger

Documents universitaires — 학위증명서 et 성적증명서

Pour un emploi à l’étranger, la reconnaissance de diplômes et les candidatures en master ou en doctorat, deux documents universitaires sont couramment demandés :

• 학위증명서 (certificat de diplôme / attestation de grade) : délivré par l’université coréenne, il confirme le grade obtenu, la date d’obtention et le département. Apostillé par l’OKA après certification par l’université.
• 성적증명서 (relevé de notes officiel) : délivré par le service de scolarité de l’université coréenne, il indique tous les cours suivis et toutes les notes. Apostillé par l’OKA après certification par l’université.
• Exigés par : WES, NARIC/Ecctis, Nuffic, anabin (Allemagne) et les ordres professionnels (NMC, GMC, Engineers Australia, AHPRA, etc.)
• Délai de traitement : 2–5 jours ouvrés pour l’obtention auprès de l’université, puis apostille de l’OKA

법인등기부등본 — extrait d’immatriculation de société

Pour les entreprises et les affaires impliquant des sociétés coréennes qui opèrent ou réalisent des transactions à l’international :

• Contenu : dénomination sociale, numéro d’immatriculation, adresse du siège, dirigeants, capital, forme sociale et historique complet des inscriptions
• Délivré par : le registre de la Cour suprême (대법원 인터넷등기소, iros.go.kr) ou tout bureau du registre
• Usage international : ouverture de comptes bancaires d’entreprise à l’étranger, enregistrement d’une succursale à l’étranger, signature de contrats internationaux, déclarations d’investissement à l’étranger
• Apostille : apostille de l’OKA + traduction certifiée dans la langue cible