🇯🇵 Japan — Justizministerium / Regionales Einwanderungsamt (入管局)
Japan, Visum für Hochqualifizierte: Dokumente
Der japanische Status für hochqualifizierte Fachkräfte (高度専門職) ist ein Aufenthaltsstatus zur Erwerbstätigkeit, der Personen gewährt wird, die in Kategorien wie Ausbildung, Berufserfahrung und Gehalt insgesamt 70 Punkte oder mehr erreichen. Er bringt Vorteile mit sich, darunter eine verkürzte Aufenthaltsdauer für den Daueraufenthalt (3 Jahre oder 1 Jahr statt der üblichen 10). Koreanische Staatsangehörige, die mit diesem Status erstmals nach Japan einreisen, beantragen bei einer regionalen Einwanderungsbehörde in Japan ein Certificate of Eligibility, zusammen mit einem Punkteberechnungsbogen und Nachweisen für die geltend gemachten Kategorien. Die von der Immigration Services Agency genannte Formvorschrift lautet, dass fremdsprachigen Dokumenten eine japanische Übersetzung beizufügen ist; ihre Hinweise verlangen weder eine Apostille noch eine notariell beglaubigte Übersetzung. Verlangt ein japanisches Unternehmen, eine Bildungseinrichtung oder eine Zulassungsstelle gesondert die Beglaubigung eines koreanischen Dokuments, ist die Apostille das richtige Verfahren, nicht die Legalisation durch die Botschaft (Japan ist seit 1970 Mitglied des Haager Übereinkommens).
Erforderliche koreanische Dokumente
Möglicherweise ebenfalls erforderlich
Hochschulabschlusszeugnis (Diplom)
학위증명서Erforderlich, wenn Sie Punkte für Ihre Ausbildung geltend machen: eine Abschlussbescheinigung und eine Bescheinigung über den verliehenen Grad. Fügen Sie eine japanische Übersetzung bei. Die Hinweise der Immigration Services Agency verlangen weder eine Apostille noch eine notariell beglaubigte Übersetzung. Um den Bonus für eine ausgewiesene Universität geltend zu machen, reichen Sie zusätzlich Unterlagen ein, die belegen, dass Ihre Universität die Voraussetzungen erfüllt.
So apostillieren Sie dieses DokumentNotenübersicht
성적증명서Kein Standarddokument. Die Behörde kann eine Notenübersicht bei Bedarf nur dann anfordern, wenn Sie den Bonus für Abschlüsse in mehr als einem Fachgebiet geltend machen. Fügen Sie eine japanische Übersetzung bei, wenn Sie eine einreichen.
So apostillieren Sie dieses DokumentGrundbescheinigung (Geburtsurkunde)
기본증명서Steht nicht auf der Dokumentenliste für hochqualifizierte Fachkräfte. Wenn Familienangehörige mit Ihnen einen Aufenthaltsstatus beantragen, ist ein Dokument erforderlich, das die Beziehung zwischen dem Antragsteller und der unterhaltenden Person belegt (etwa eine Kopie einer Heirats- oder Geburtsurkunde); fragen Sie daher bei der Stelle, die den Antrag entgegennimmt, welche koreanische Bescheinigung einzureichen ist. Fügen Sie eine japanische Übersetzung bei, wenn Sie eine einreichen.
So apostillieren Sie dieses DokumentSchritt-für-Schritt-Anleitung
- 1
Berechnen Sie Ihre Punkte mit dem Punkteberechnungsbogen der Immigration Services Agency (ポイント計算表) – insgesamt sind 70 Punkte oder mehr erforderlich; die Punkte je Kategorie entnehmen Sie dem aktuellen Bogen
- 2
Sichern Sie sich ein Stellenangebot eines japanischen Arbeitgebers – die Gehaltskategorie richtet sich nach der Vergütung, die Sie für die Tätigkeit als hochqualifizierte Fachkraft voraussichtlich erhalten, nicht nach früherem Einkommen
- 3
Beschaffen Sie die koreanischen Dokumente für die geltend gemachten Kategorien (Abschluss- und Gradbescheinigungen, eine von der früheren Arbeitsstelle ausgestellte Tätigkeitsbescheinigung mit Zeitraum und Aufgaben) und fügen Sie japanische Übersetzungen bei
- 4
Der Antragsteller, ein Mitarbeiter der aufnehmenden Organisation oder ein bei der regionalen Einwanderungsbehörde registrierter Rechtsanwalt oder Verwaltungsschreiber (行政書士) reicht den Antrag auf das Certificate of Eligibility (在留資格認定証明書) bei der regionalen Einwanderungsbehörde in Japan ein – mit dem Punkteberechnungsbogen und den Nachweisen
- 5
Beantragen Sie nach Ausstellung des Certificate of Eligibility Ihr Visum bei der japanischen Botschaft in Korea oder einem japanischen Generalkonsulat – die für die Visumphase erforderlichen Dokumente entnehmen Sie den aktuellen Hinweisen der Botschaft
- 6
Reisen Sie nach Japan ein und melden Sie Ihre Adresse (住民登録) innerhalb von 14 Tagen bei der örtlichen Gemeindeverwaltung an
Tipps und häufige Fehler
- Unterlagen, die belegen, dass Sie insgesamt 70 Punkte oder mehr erreichen, genügen – Sie müssen nicht für jede zutreffende Kategorie Nachweise einreichen; bereiten Sie daher nur Dokumente für die geltend gemachten Kategorien vor
- Um den Bonus für eine ausgewiesene Universität geltend zu machen, reichen Sie Unterlagen ein, die belegen, dass Ihre Universität die Voraussetzungen erfüllt (zum Beispiel eine Kopie des betreffenden Abschnitts der Website des Justizministeriums), zusammen mit Ihren Abschluss- und Gradbescheinigungen
- Die offizielle Formvorschrift ist eine japanische Übersetzung, die fremdsprachigen Dokumenten beigefügt wird – die Hinweise sehen keine notarielle Beglaubigung und keine Anforderungen an die Qualifikation des Übersetzers vor; übersetzen Sie Studienabschlüsse, Fachrichtungen, Firmennamen und Aufgaben so, dass sie mit Ihren Angaben im Punkteberechnungsbogen übereinstimmen
- Eingereichte Unterlagen werden grundsätzlich nicht zurückgegeben – bitten Sie bei der Einreichung um Rückgabe schwer ersetzbarer Originale und fügen Sie eine Kopie Ihres Reisepasses bei, falls der Name auf dem Certificate of Eligibility anders geschrieben werden könnte als in Ihrem Reisepass. Die Behörde kann während der Prüfung über die aufgeführten Unterlagen hinaus weitere anfordern
- Nach 3 Jahren oder mehr ununterbrochenem Aufenthalt als hochqualifizierte Fachkraft mit 70 Punkten oder mehr (1 Jahr oder mehr mit 80 Punkten oder mehr) wird die für den Daueraufenthalt (永住) erforderliche Aufenthaltsdauer gegenüber den üblichen 10 Jahren verkürzt – die weiteren Voraussetzungen entnehmen Sie den Hinweisen der Immigration Services Agency
- Der Ehegatte einer hochqualifizierten Fachkraft darf im Status Designated Activities arbeiten, sofern er mit der hochqualifizierten Fachkraft zusammenlebt und eine Vergütung erhält, die mindestens der eines japanischen Staatsangehörigen entspricht
Häufig gestellte Fragen
Verlangt Japan für das HSP-Visum eine Apostille auf koreanischen Dokumenten?
Die Hinweise der Immigration Services Agency zum Status für hochqualifizierte Fachkräfte, ihre grundlegenden Beispiele für Nachweisdokumente und ihre Fragen und Antworten zum Punktesystem verlangen keine Apostille. Die darin genannte Formvorschrift lautet, dass fremdsprachigen Dokumenten eine japanische Übersetzung beizufügen ist; eine notarielle Beglaubigung oder Anforderungen an die Qualifikation des Übersetzers sehen sie ebenfalls nicht vor. Die 기본증명서 und das Führungszeugnis stehen nicht auf der Dokumentenliste für hochqualifizierte Fachkräfte. Die Behörde kann während der Prüfung dennoch weitere Unterlagen anfordern, und ein japanisches Unternehmen, eine Universität, eine Zulassungsstelle oder ein Amt, das eine Eheschließung oder Familienregistrierung bearbeitet, kann gesondert die Beglaubigung eines koreanischen Dokuments verlangen. Da Japan seit 1970 Mitglied des Haager Übereinkommens ist, ist in diesem Fall die Apostille das richtige Verfahren, nicht die Legalisation durch die Botschaft: Die Overseas Koreans Agency (OKA) stellt sie für öffentliche Urkunden aus, das Justizministerium für notariell beglaubigte Privaturkunden (etwa eine von einem Unternehmen ausgestellte Tätigkeitsbescheinigung).
Welches Mindestgehalt gilt für das japanische HSP-Visum?
Laut den Fragen und Antworten der Immigration Services Agency wird bei Highly Skilled Professional (i)(b) (hochspezialisierte bzw. technische Tätigkeiten) und (i)(c) (Tätigkeiten im gehobenen Unternehmensmanagement) ein Antragsteller mit einem Jahresgehalt unter ¥3,000,000 nicht als hochqualifizierte Fachkraft anerkannt, auch wenn andere Kategorien die Gesamtpunktzahl über 70 bringen. Gehalt bedeutet hier die Vergütung, die Sie für die beantragte Tätigkeit als hochqualifizierte Fachkraft voraussichtlich erhalten, nicht früheres Einkommen; es wird durch ein Dokument nachgewiesen, das den Jahresbetrag der Vergütung der vertragschließenden Organisation (und gegebenenfalls einer ausländischen Organisation, der Sie angehören) belegt. Die Punkte je Gehaltsstufe entnehmen Sie dem aktuellen Punkteberechnungsbogen.
Wie führt der HSP-Status schneller zum Daueraufenthalt in Japan?
Der Daueraufenthalt in Japan setzt grundsätzlich eine Aufenthaltsdauer von 10 Jahren oder mehr voraus. Laut den Fragen und Antworten der Immigration Services Agency wird diese Voraussetzung für hochqualifizierte Fachkräfte gelockert: auf 3 Jahre für Personen, die sich 3 Jahre oder länger ununterbrochen mit 70 Punkten oder mehr aufgehalten haben, und auf 1 Jahr für Personen, die sich 1 Jahr oder länger ununterbrochen mit 80 Punkten oder mehr aufgehalten haben. Für den Daueraufenthalt gelten noch weitere Voraussetzungen; prüfen Sie daher vor der Antragstellung die aktuellen Hinweise der Immigration Services Agency.
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