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Vietnam

Apostille de documents

Acte de naissance Apostille — Vietnam

Les actes de naissance coréens destinés au Viêt Nam reçoivent désormais une apostille standard. L’adhésion du Viêt Nam à la Convention de La Haye sur l’apostille est entrée en vigueur le 11 septembre 2026 ; une apostille de l’Agence des Coréens d’outre-mer (OKA) remplace donc l’ancienne chaîne authentification par l’OKA puis légalisation par l’ambassade du Viêt Nam. Elle sert pour les demandes de permis de travail (EP), l’immatriculation d’entreprises à capitaux étrangers (FDI), le mariage avec un ressortissant vietnamien auprès d’un comité populaire local (UBND) et l’état civil. Le changement étant récent, vérifiez auprès de l’autorité destinataire vietnamienne si elle exige aussi une traduction certifiée en vietnamien ou d’autres formalités.

Comment apostiller un acte de naissance coréen pour Vietnam

  1. 1Obtenez une copie certifiée de l’acte de naissance coréen auprès du bureau municipal coréen compétent
  2. 2Déposez-la auprès de l’OKA pour l’apostille (재외동포청) — généralement le jour même en personne (jusqu’à 10 documents), 7–10 jours par courrier
  3. 3Faites établir une traduction certifiée en vietnamien si l’autorité destinataire l’exige
  4. 4Déposez-la auprès de l’autorité vietnamienne compétente (UBND, Département de la Justice, employeur) et vérifiez les éventuelles exigences supplémentaires

Exigences pour Vietnam

  • Acte de naissance coréen portant le sceau municipal officiel
  • Apostille de l’OKA (재외동포청) — la voie standard pour le Viêt Nam, désormais partie à la Convention de La Haye
  • Traduction certifiée en vietnamien si l’autorité destinataire l’exige
  • Le document doit généralement avoir été délivré dans les 6 mois précédant le dépôt

Ce qu'il faut rechercher chez un spécialiste

Expérience de l’apostille pour le Viêt Nam depuis que la Convention s’y applique
Accès à des traducteurs certifiés en vietnamien pour les documents d’état civil
Service combiné apostille et traduction
Connaissance des exigences documentaires de l’UBND et du Département vietnamien de la Justice

Questions fréquentes

Puis-je faire apostiller mon acte de naissance coréen pour le Viêt Nam ?

Oui. Le Viêt Nam applique désormais la Convention de La Haye sur l’apostille avec la Corée : une apostille de l’OKA remplace l’authentification par l’OKA suivie de la légalisation par l’ambassade du Viêt Nam à Séoul. Renseignez-vous auprès de l’autorité destinataire vietnamienne sur les exigences de traduction.

Quel acte de naissance coréen faut-il pour épouser un ressortissant vietnamien ?

L’enregistrement d’un mariage auprès d’un comité populaire vietnamien (UBND) exige généralement un acte de naissance coréen (기본증명서) apostillé par l’OKA, accompagné d’une traduction en vietnamien, ainsi qu’un certificat de non-empêchement au mariage. Vérifiez les exigences exactes auprès de l’UBND.

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