🇩🇪 Allemagne — Ambassade d’Allemagne à Séoul / Ausländerbehörde
Visa étudiant pour l’Allemagne : documents coréens
Pour étudier dans une université allemande, les documents coréens sont remis à différents organismes, et chacun demande quelque chose de différent. Les ressortissants coréens peuvent entrer en Allemagne sans visa et demander un titre de séjour pour études auprès de l’Ausländerbehörde de leur lieu de résidence, ou demander un visa étudiant allemand (Studienvisum) à l’ambassade d’Allemagne à Séoul avant le départ. Pour la candidature universitaire, uni-assist demande les certificats dans la langue d’origine accompagnés d’une traduction certifiée en allemand ou en anglais. Les pages de l’ambassade sur le visa d’études demandent tous les documents en original. Aucune des deux ne mentionne d’apostille pour les documents scolaires.
Documents coréens requis
Relevé de notes
성적증명서Requisuni-assist demande aux candidats coréens le relevé des matières et des notes en plus des certificats scolaires et universitaires. Remettez l’original coréen avec une traduction certifiée en allemand ou en anglais ; une traduction délivrée par l’établissement est acceptée, et aucune n’est nécessaire si l’établissement délivre le document en allemand ou en anglais. L’ambassade demande la preuve des études antérieures, le cas échéant, en original. Aucune des deux ne mentionne d’apostille.
Comment apostiller ce documentPeuvent également être requis
Certificat de diplôme universitaire (le cas échéant)
학위증명서À remettre à l’université ou à uni-assist si vous postulez à un master ou un doctorat en Allemagne sur la base d’un diplôme coréen antérieur. uni-assist demande le certificat dans la langue d’origine avec une traduction certifiée en allemand ou en anglais, et n’exige aucune traduction si l’université délivre le certificat en allemand ou en anglais. Elle ne mentionne pas d’apostille, mais chaque université fixe ses propres conditions d’admission : vérifiez donc les règles de votre université.
Comment apostiller ce documentCertificat de base (acte de naissance)
기본증명서Ne figure pas sur la liste du visa d’études de l’ambassade, et aucune source officielle ne confirme qu’il soit nécessaire pour la déclaration d’adresse (Anmeldung). Il intervient plus tard, auprès d’un bureau d’état civil allemand (Standesamt) pour un mariage ou l’enregistrement d’une naissance, ou pour un regroupement familial. Le bureau d’état civil décide si un document étranger nécessite une apostille (les pages de Berlin indiquent qu’elle est exigée pour certains pays). Pour les documents publics coréens, la procédure est l’apostille, délivrée par l’Agence des Coréens d’outre-mer (OKA).
Comment apostiller ce documentProcédure étape par étape
- 1
Vérifiez si votre université passe par uni-assist et ce qu’elle exige : toutes les universités ne le font pas, et chacune fixe ses propres conditions d’admission
- 2
Postulez avec vos certificats scolaires et universitaires coréens dans la langue d’origine accompagnés d’une traduction certifiée en allemand ou en anglais (aucune traduction n’est nécessaire si l’établissement les délivre en anglais), puis recevez une lettre d’admission (Zulassungsbescheid)
- 3
Préparez la preuve de financement : l’ambassade cite un compte bloqué (Sperrkonto), une attribution de bourse ou une déclaration de prise en charge formelle (Verpflichtungserklärung) établie en Allemagne. Vérifiez le montant actuellement exigé dans la notice de l’ambassade sur le compte bloqué
- 4
Choisissez où déposer votre demande : pour un visa étudiant à l’ambassade d’Allemagne à Séoul avant le départ, ou en entrant en Allemagne sans visa et en demandant le titre de séjour auprès de l’Ausländerbehörde de votre lieu de résidence dans le délai prévu. L’ambassade recommande de contacter cette Ausländerbehörde avant votre voyage
- 5
Si vous déposez la demande à l’ambassade, apportez tous les documents en original : lettre d’admission, preuve de financement, preuve des études antérieures (le cas échéant), preuve de la langue d’enseignement, lettre de motivation et assurance maladie
- 6
Après votre arrivée en Allemagne, déclarez votre adresse (Anmeldung ; vérifiez le délai auprès de la ville où vous vivrez) et demandez ou prolongez votre titre de séjour allemand (Aufenthaltserlaubnis) auprès de l’Ausländerbehörde locale
Conseils et erreurs fréquentes
- Si vous déposez la demande à l’ambassade, réservez votre rendez-vous de visa le plus tôt possible : les créneaux disponibles à Séoul peuvent être limités
- Le montant exigé comme preuve de financement évolue : vérifiez le montant actuel dans la notice de l’ambassade sur le compte bloqué (Sperrkonto)
- Demandez d’abord à votre établissement s’il délivre des certificats en anglais : uni-assist accepte l’allemand ou l’anglais, et les remettre avec les originaux coréens règle généralement la question de la traduction. Les pages de l’ambassade sur le visa d’études ne demandent pas non plus de traductions allemandes ; si un document n’existe qu’en coréen, renseignez-vous avant de déposer votre demande
- Ne faites apposer une apostille que si les règles d’admission de votre université la mentionnent. Plus tard, un Standesamt (mariage ou enregistrement d’une naissance) ou une demande de regroupement familial peut l’exiger sur des documents familiaux coréens ; elle est alors délivrée par l’Agence des Coréens d’outre-mer (OKA)
- Si une université demande la preuve que votre diplôme coréen est comparable (consultation anabin ou attestation de comparabilité de la ZAB), par exemple pour un doctorat, lancez cette démarche avant de postuler
Questions fréquentes
Mon relevé de notes coréen doit-il être traduit en allemand pour une candidature dans une université allemande ?
Une traduction peut être nécessaire, mais elle ne doit pas forcément être en allemand. uni-assist demande les certificats dans la langue d’origine avec une traduction certifiée en allemand ou en anglais, et indique qu’aucune traduction n’est nécessaire si votre établissement délivre aussi le certificat en allemand ou en anglais. Elle accepte les traductions de personnes ou d’institutions habilitées à traduire sous serment (en Allemagne, un vereidigter Übersetzer) et les traductions délivrées par l’établissement ou l’université elle-même ; elle n’accepte pas les traductions non certifiées d’agences de traduction ordinaires. Toutes les universités ne passent pas par uni-assist : vérifiez donc aussi les exigences propres à votre université.
Je postule à un master enseigné en anglais en Allemagne. Ai-je quand même besoin de traductions allemandes de mes documents coréens ?
Les pages de l’ambassade sur le visa d’études ne le disent pas. L’ambassade d’Allemagne à Séoul vous demande d’apporter tous les documents en original (lettre d’admission, preuve de financement, preuve des études antérieures le cas échéant, preuve de la langue d’enseignement, etc.) et ne mentionne pas de traductions allemandes. Si un document n’existe qu’en coréen, interrogez l’ambassade avant de déposer votre demande. Si vous déposez la demande auprès de l’Ausländerbehörde après votre entrée, c’est cette autorité qui fixe la liste et le format des documents.
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