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Entrée express (Canada) : documents coréens requis
Le système Entrée express du Canada gère les demandes de trois programmes fédéraux d’immigration économique : le Programme des travailleurs qualifiés (fédéral) (PTQF), la catégorie de l’expérience canadienne (CEC) et le Programme des travailleurs de métiers spécialisés (fédéral) (PTMSF). Une invitation à présenter une demande (IPD) n’est valable que 60 jours : la demande doit donc parvenir à IRCC dans ce délai. Les instructions d’IRCC sur Entrée express ne demandent ni apostille ni légalisation consulaire pour les documents coréens. IRCC demande des scans des documents, une traduction de tout document qui n’est ni en anglais ni en français (portant le cachet d’un traducteur agréé ou accompagnée de la déclaration sous serment du traducteur), des certificats de police et un rapport d’évaluation des diplômes d’études (EDE) pour les études effectuées hors du Canada. Comme le délai est court, déterminez avant l’arrivée de l’invitation quels documents vous soumettrez et sous quelle forme.
Documents coréens requis
Extrait de casier judiciaire
범죄·수사경력 회보서RequisLe certificat de police coréen est le 범죄·수사경력 회보서 (Criminal (Investigation) Records Check Report), délivré pour le motif 외국 입국·체류 허가용 (entrée ou séjour dans un pays étranger). IRCC demande, pour vous et chaque membre de votre famille âgé de 18 ans ou plus, un certificat de police de chaque pays où la personne a séjourné 6 mois consécutifs ou plus au cours des 10 dernières années (le temps passé au Canada et avant l’âge de 18 ans est exclu). Téléversez un scan en couleur de l’original ; les copies certifiées conformes ne sont pas acceptées. Le certificat du pays où vous vivez actuellement doit avoir été délivré au plus 6 mois avant le dépôt de votre demande ; pour tout autre pays, il doit avoir été délivré après votre dernier séjour de 6 mois consécutifs ou plus dans ce pays. Aucune apostille n’est exigée ; si le certificat est en coréen, téléversez-le avec une traduction.
Comment apostiller ce documentPeuvent également être requis
Certificat de base (acte de naissance)
기본증명서IRCC demande un acte de naissance lorsque vous déclarez des enfants à charge. IRCC ne nomme pas le document coréen : préparez-le en suivant la liste de documents personnalisée que vous recevez après l’invitation. Aucune apostille n’est exigée : téléversez un scan et, si le document est en coréen, une traduction (portant le cachet d’un traducteur agréé ou accompagnée de la déclaration sous serment du traducteur).
Comment apostiller ce documentCertificat de relations familiales
가족관계증명서La liste de documents d’IRCC nomme des types de documents comme un acte de naissance ou un acte de mariage, et non des documents coréens. Préparez celui-ci lorsque vous déclarez des enfants à charge ou un conjoint et qu’un document attestant le lien familial est demandé, en suivant votre liste de documents personnalisée. Aucune apostille n’est exigée : téléversez un scan et, si le document est en coréen, une traduction.
Comment apostiller ce documentActe de mariage
혼인관계증명서IRCC demande un acte de mariage si vous déclarez être marié, et des documents de divorce si vous déclarez être divorcé. Aucune apostille n’est exigée : téléversez un scan et, si le document est en coréen, une traduction (portant le cachet d’un traducteur agréé ou accompagnée de la déclaration sous serment du traducteur).
Comment apostiller ce documentDiplôme universitaire
학위증명서Si vous avez étudié hors du Canada, il vous faut une évaluation des diplômes d’études (EDE) établie par un organisme désigné par IRCC pour être admissible comme demandeur principal au Programme des travailleurs qualifiés (fédéral) (PTQF) ou pour obtenir des points pour ces études, et le diplôme sert à cette évaluation. L’organisme que vous choisissez vous indique comment soumettre vos documents. Les instructions d’IRCC ne prévoient aucune apostille : préparez uniquement le format demandé par l’organisme d’évaluation.
Comment apostiller ce documentRelevé de notes
성적증명서Sert à l’évaluation des diplômes d’études (EDE). IRCC indique que l’organisme désigné que vous choisissez vous dira comment soumettre vos documents. WES, l’un des organismes désignés, demande que les relevés de notes soient envoyés directement par l’établissement : consultez donc les instructions de l’organisme avant de commander ou d’envoyer quoi que ce soit vous-même. Ne faites apposer une apostille que si l’organisme d’évaluation l’exige.
Comment apostiller ce documentProcédure étape par étape
- 1
Créez un profil Entrée express sur le portail en ligne d’IRCC et obtenez un score du Système de classement global (SCG)
- 2
En attendant une invitation à présenter une demande (IPD), commencez à préparer vos documents coréens ; pour l’évaluation des diplômes d’études (EDE), choisissez d’abord un organisme et vérifiez son délai de traitement actuel et la manière dont il veut recevoir les documents
- 3
Soumettez votre diplôme et vos relevés de notes selon les instructions de l’organisme d’évaluation et demandez l’EDE ; WES demande que les relevés de notes soient envoyés directement par l’établissement
- 4
Dès réception d’une IPD, vous disposez de 60 jours pour soumettre une demande complète : préparez les scans et traductions des certificats de police, des documents familiaux et des autres pièces en suivant votre liste de documents personnalisée
- 5
Soumettez votre dossier de demande complet à IRCC via le portail en ligne dans le délai de 60 jours
- 6
IRCC examine votre demande et peut demander des documents supplémentaires (les examens médicaux effectués en amont sont désormais la norme)
- 7
Après l’approbation de la résidence permanente, obtenez votre confirmation de résidence permanente (CRP) et rendez-vous au Canada
Conseils et erreurs fréquentes
- Renseignez-vous sur l’évaluation des diplômes d’études (EDE) dès que vous décidez de passer par Entrée express ; vérifiez le délai de traitement actuel auprès de l’organisme d’évaluation que vous choisissez
- L’organisme d’évaluation décide qui envoie vos documents académiques et sous quelle forme ; WES demande que les relevés de notes soient envoyés directement par l’établissement, consultez donc ses instructions avant de préparer quoi que ce soit vous-même
- Le délai de 60 jours de l’IPD est serré : décidez avant l’invitation quels documents vous soumettrez et qui les traduira, mais inutile d’obtenir à l’avance des apostilles qu’IRCC ne demande pas
- Des certificats de police sont nécessaires pour chaque pays où vous ou un membre de votre famille âgé de 18 ans ou plus avez séjourné 6 mois consécutifs ou plus au cours des 10 dernières années, pas seulement la Corée ; le temps passé au Canada est exclu
- Une traduction doit porter le cachet d’un traducteur agréé (membre en règle d’une association professionnelle de traducteurs au Canada ou à l’étranger) ou être accompagnée de la déclaration sous serment du traducteur ; les membres de votre famille, votre représentant ou votre consultant ne peuvent pas traduire
- Les certificats de police sont soumis à une règle de date de délivrance : celui du pays où vous vivez actuellement doit avoir été délivré au plus 6 mois avant le dépôt, ne le commandez donc pas trop tôt
Questions fréquentes
IRCC exige-t-il une apostille sur les documents coréens pour Entrée express ?
Non. Les instructions d’IRCC sur les documents Entrée express, sur les certificats de police et sur la demande de résidence permanente ne demandent ni apostille ni légalisation consulaire. IRCC demande des scans des documents et une traduction de tout document qui n’est ni en anglais ni en français (portant le cachet d’un traducteur agréé ou accompagnée de la déclaration sous serment du traducteur). Indépendamment de la demande auprès d’IRCC, si un autre organisme au Canada (ordre professionnel ou organisme d’agrément, établissement d’enseignement, employeur) demande l’authentification d’un document coréen, la procédure est l’apostille et non la légalisation consulaire, car la Convention de La Haye sur l’apostille s’applique au Canada. Dans ce cas, l’Agence des Coréens d’outre-mer (OKA) délivre l’apostille pour les documents publics et le ministère de la Justice pour les documents privés ayant fait l’objet d’une certification notariale.
Puis-je lancer mon évaluation WES avant de recevoir une IPD ?
Oui, et c’est même recommandé. Le rapport d’évaluation des diplômes d’études (EDE) sert dès l’étape du profil, et il doit dater de moins de 5 ans lorsque vous remplissez votre profil Entrée express et lorsque vous soumettez votre demande de résidence permanente. Une invitation n’est valable que 60 jours : mieux vaut donc lancer l’évaluation avant de recevoir une IPD. L’organisme d’évaluation que vous choisissez vous indique comment soumettre vos documents.
Mon diplôme coréen relève d’un domaine différent de mon métier actuel. WES l’évalue-t-il quand même ?
Oui. WES évalue le niveau d’études et l’établissement coréen, et non la correspondance entre votre diplôme et votre métier. Les points du SCG reposent sur votre plus haut niveau d’études ; le domaine d’études influe sur les codes CNP que vous pouvez revendiquer, mais WES évaluera tout diplôme coréen.
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